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====== Plausibilisierung / Datenprüfung ======

Die Plausibilisierung ermöglicht es, die Datenqualität in ASV zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen.

Sie wird über den Menüpunkt //Datei / Verwaltung / Datenprüfung// aufgerufen.

{{alle:plausi:plausibilisierung.png?600|}}

Die Datenprüfung ist vor einer Übermittlungen ins Zentralsystem 
  * der Unterrichtssituation (US) bzw. 
  * der Unterrichtsplanung (UP)
durchzuführen. Nur ASV-Daten ohne Muss-Fehler können übermittelt werden.

Die Prüfung findet in verschiedenen Datenbereichen statt: 

{{alle:plausi:plausibilisierung_2.png?600}}

Die Prüfung ist außerdem auf mehrere Abläufe verteilt (Beispiel Datenbereich Schulen): 

{{alle:plausi:ablaeufe.png?1000|}} 

Bitte führen Sie **vor der Übermittlung der US** nur die Abläufe zur 'Wertelisten Gültigkeitsprüfung' sowie die Abläufe mit 'Oktoberstatistik US:...' aus. 

Bitte führen Sie **vor der Übermittlung der UP** nur die Abläufe zur 'Wertelisten Gültigkeitsprüfung' sowie die Abläufe mit 'UP:...' aus. 

Für jede Fehlermeldung gibt es einen Fehlertext, einen Korrekturhinweis und eine Fehler-ID. Falls diese Spalten bei Ihnen im Fehlerprotokoll nicht angezeigt werden, sollten Sie diese einblenden: 

{{:alle:plausi:fehler_id_anzeigen.png?600|}}


<WRAP group>
<WRAP half column 100px>
{{alle:plausi:fragezeichen.png?}}\\
</WRAP>
<WRAP half column>
\\
Für viele Fehlermeldungen gibt es zusätzlich eigene Hilfeseiten. Diese erreichen Sie mit einem Klick auf das Fragezeichen bei der jeweiligen Fehlermeldung im Fehlerprotokoll. 
</WRAP>
</WRAP> 

==== Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (PL) ====

Muss-Fehler verhindern die US- oder UP-Abgabe. Falls Sie einen solchen Muss-Fehler vorfinden, der sich unter Beachtung aller Korrekturhinweise in ASV nicht korrigieren lässt, kann es sein, dass Sie eine PL-Ausnahme beantragen müssen.

Beispiel: Auf Grund einer von der Ausbildungsrichtung abweichenden Fremdsprachenfolge beim Schüler (Genehmigung durch die MB-Dienststelle) erscheint ein Muss-Fehler. Für diesen Schüler muss also vor der US- oder UP-Abgabe eine PL-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden. 

Hinweis: Kann-Fehler (die Fehler-ID beginnt mit 'P_' und in der Spalte Fehlerart steht ein 'K') verhindern die US-Abgabe oder UP-Abgabe nicht. Darum ist es nicht nötig für Kann-Fehler eine PL-Ausnahme zu beantragen. 

==== Vorbereitungen  ====

Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID **vollständig** für die Weitergabe an das LfStat.

{{alle:plausi:fehler_id_02.png?600|}}

Sollten **PL-Ausnahmen im Bereich Ganztag** beantragt werden müssen, nehmen Sie bitte zunächst Kontakt mit dem für Ihre Schule zuständigen Ganztagskoordinator an der Regierung bzw. MB-Dienststelle auf. Eine Ausnahme kann nur genehmigt werden, wenn dem Beantragungsticket die Bestätigung durch die Schulaufsicht beigefügt ist.

==== Beantragung beim LfStat ====

Bitte wenden Sie sich für die Anpassung der entsprechenden Plausi an das LfStat mit folgenden Unterlagen

  * Name, Vorname, Klasse des Schülers
  * Schulart und Schulnummer
  * Fehler-ID(s) (Nur die vollständige Fehler-ID ist eindeutig!)
  * kurze Erläuterung, warum PL-Ausnahme nötig ist
  * offizielle Genehmigung 
    * GY/RS: MB-Dienststelle
    * GMS: Hinweis, dass PL-Ausnahme mit dem koordinierenden Multiplikator bzw. mit dem Kernteam abgesprochen ist
    * Ganztag: Bestätigung des Ganztagskoordinators
  * Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten

an 

<WRAP round box 100%>
**Landesamt für Statistik** \\
Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de

**Bitte nennen Sie im Betreff der E-Mail immer die Schulart, die Schulnummer und die Fehler-ID!** \\
Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen.
</WRAP>

Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, berücksichtigen Sie bitte folgende (schulartspezifische) Hinweise: \\
  * GY: [[gy:schueler:aufnahme#aufnahme_von_schuelern_aus_dem_ausland_nach_8_gso|Gastschüler]]
  * RS: [[rs:schueler:gastschueler|Gastschüler]]
  * GMS: [[gms:schueler:gastschueler|Gastschüler]]

**Sonderfall GS mit Flex-Klasse:** \\
Wenn eine PL-Ausnahme für F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0024 benötigt wird, nennen Sie bitte zusätzlich die aktuelle Jahrgangsstufe und die Vorjahresjahrgangsstufe (Jgst. am 1.10.2016) der betroffenen Schüler. 


==== Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat ====

Bitte führen Sie nach der Rückmeldung durch das LfStat den Prozess [[einführung:verwaltung:anwendungsdaten_aktualisieren|Anwendungsdaten aktualisieren]] durch. Anschließend sollte der M-Fehler als K(ann)-Fehler angezeigt werden, d.h. er ist zwar weiterhin sichtbar, allerdings stellt er keine Hürde mehr bei der UP- oder US-Abgabe dar.