====== Importschnittstelle für Schülerstammdaten ======
Da manche Schulen externe Verfahren zur Schülerneuanmeldung benutzen, besitzt ASV eine Schnittstelle zum Import von Schülerstammdaten. Sie nimmt die Schülerdaten in Form einer XML-Datei entgegen, überprüft ihr Format und schreibt sie in die Datenbank.

===== 1. Aufruf der Schnittstelle =====
Wählen Sie //Datei / Verwaltung / Schnittstellen//.\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:01_aufruf_schnittstellen.png?nolink|Aufruf der Schnittstelle zum Schülerstammdatenimport}}\\
\\

===== 2. Auswahl des Datenbereichs =====
Selektieren Sie im Naviagator des Schnittstellenmoduls (rechts oben!) die Schule, in die Schülerstammdaten importiert werden sollen sowie die Schnittstelle "Import von Schülerstammdaten":\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:02_auswahl_schnittstelle_stammdatenimport.png?direct&600|Selektieren von Schule und Schnittstelle}}\\
\\
Starten Sie die Schnittstelle durch Klick auf den Button "Start..." (rechts unten). \\ 
\\

===== 3. Auswahl der Importdatei =====
Es öffnet sich das Fenster zur Auswahl der XML-Datei, die die Schülerstammdaten enthält:\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:03_dateiauswahl.png?nolink|Fenster zur Auswahl der Datendatei}}\\
\\
Klicken Sie auf "Datendatei auswählen...". Es öffnet sich ein Dateiauswahldialog:\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:04_dateiauswahldialog.png?nolink|Dateiauswahldialog}}\\
\\
Wählen Sie die Importdatei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Die Datei wird jetzt vom Programm in den **Arbeitsspeicher** eingelesen (noch nicht in die Datenbank!) und überprüft. Falls bei der Überprüfung Fehler in der Importdatei festgestellt wurden, werden diese in einem ausführlichen Meldungsfenster beschrieben:\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:05_einlesen_fehler.png?nolink|Importdatei eingelesen, Fehler erkannt}}\\
\\
Bitte notieren Sie sich im Fehlerfall die Fehlermeldung (//Tipp:// Fehlermeldung mit der Maus markieren und per Rechtsklick->Kopieren in die Zwischenablage!) und wenden Sie sich damit an den Hersteller des Programms, das die Importdatei generiert hat. \\
Falls keine Fehler festgestellt wurden, erhalten Sie eine kurze Meldung:\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:05_einlesen_ohne_fehler.png?nolink|Importdatei eingelesen, keine Fehler erkannt}}\\
\\
Nach Klick auf den Button "Weiter" werden die Daten in die Datenbank geschrieben. Fehler/Hinweise werden ggf. im Bereich "Meldungen" des folgenden Fensters angezeigt.\\
\\

===== 4. Abschluss des Imports =====
Nach Beendigung des Imports erscheint ein kleines Meldungsfenster:\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:06_schreiben_in_die_datenbank.png?nolink|Importende, Meldungsfenster}}\\
\\
Nach Klick auf "OK" im Meldungsfenster und "Fertig" im Schnittstellenfenster schließt sich die Schnittstelle zum Schülerstammdatenimport.\\
\\

===== 5. Anmelden der Schüler am Zentralsystem =====

Nachdem Sie die Schülerdatensätze nochmals fachlich geprüft haben, melden Sie die Schüler bitte am Zentralsystem an.\\

{{alle:schnittstellen:xml_sst:schuelerstammdatenimport:anleitung_fuer_schulen:schueler_anmelden.jpg|}}