~~NOTOC~~
===== VIVA - Informationen zu einzelnen Datenfelder =====

^Datenfeld ^Stand ^Hinweis ^Beschreibung^
| Dienstverhältnis von - bis| 25.02.15  | teils "falsche" Zeiträume | [[alle:viva:datenfelder#dienstverhaeltnis_von_-_bis|Hinweise]] |
| Anrechnungen                                                    |  25.02.15  | mehrfache Einbuchung | [[alle:viva:datenfelder#anrechnungen|Hinweise]] |
| Amtsbezeichnung                                                 |  25.02.15  | "leere" Änderung, derzeit noch als Schlüssel (z.B. 21, 69) | [[alle:viva:datenfelder#amtsbezeichnungen|Hinweise]] |
| LK im Alterzeit-Blockmodell                                     | 25.02.15 | tz statt oe  |  |
| LKs an mehreren Schulen erhalten vielerlei Änderungsdatensätze  | 25.02.15  | | |


==== Dienstverhältnis "von - bis" ====

In der Ansicht werden Ihnen - eventuell auch aus Sicht der Schule irrtümlich - falsche Daten für die Gültigkeit des Dienstverhältnisses angeboten, beispielsweise  

{{:viva:viva_08.jpg?800|}}

oder 

{{:viva:viva_09.jpg?800|}}

Da aus VIVA nur Informationen über das Dienstverhältnis des aktuellen Schuljahr abgeholt und in ASV eingebucht werden können, sind die Daten beispielsweise für das Planungsschuljahr noch nicht aktuell genug.

Bei der Übernahme dieser Änderung wird diese Information auf dem Reiter //Dienst// **unabhängig** vom Schuljahr (damit auch im Planungsschuljahr) abgeändert.

{{:viva:viva_10.jpg?1000}} \\

Somit erscheint der Eintrag zunächst als fachlich falsch.  

Die Daten können trotzdem **ohne Bedenken übernommen** werden, da diese Datensätze mit den kommenden Änderunglieferungen aus VIVA wieder in ASV korrigiert werden und eine Übermittlung von UP und US trotzdem möglich sein wird. Zusätzlich sind diese Felder in ASV für staatliche Schulen grundsätzlich nur lesbar. 

==== Anrechnungen ====

Bei der Einbuchung in ASV wird beim Abgleich der Anrechnungen irrtümlich ein Eintrag nochmals doppelt erfasst:

{{:viva:viva_12.jpg?1000}} 

Beim Abgleich der Daten werden die Gültigkeitszeiträume betrachtet, die innerhalb eines Schuljahres liegen müssen. Ist das Datum für //von// oder //bis// nicht im aktuellen Schuljahr (vgl. Screenshot), wird eine Anrechnung nochmals eingebucht, da die Datumsgrenzen aus dem Zentralsystem immer innerhalb eines Schuljahres liegen. 

Bitte korrigieren Sie deshalb entweder zunächst in ASV bzw. verwerfen Sie diese Einzeländerung.

**Hinweis**: Beim Anlegen des neuen Schuljahres wird das //bis//-Datum automatisch erhöht!

==== Amtsbezeichnungen ====

In bestimmten Konstellationen wird die Amtsbezeichnung durch die Übernahme der Daten wieder gelöscht.