====== Kammerzugehörigkeit der Betriebe aus WinSD übernehmen (optional) ======
===== Fachlicher Hintergrund =====
Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:
^ BerS ^ StMUK ||||||^ StMUK Förderschulen ||||^ StMELF ||
| ::: ^ WS ^ BS ^ BFS ^ BFG ^ BO ^ FAK ^ FS ^ WSF ^ BSF ^ BFF ^ BFGF ^ BOF ^ FALF ^ FSLF ^
^ staatl. | | | | | | | | | **x** | **x** | | | | |
^ kom. | | | | | | | | | **x** | **x** | | | | |
^ priv. | | | | | | | | | **x** | **x** | | | | |
Die Altdatenübernahme nach ASV übernimmt leider die Kammerzugehörigkeit eines Betriebs nicht. Technischer Hintergrund: In WinSD gab es eine feste Kammerzuordnung zu einem Betrieb. In ASV ist es möglich, zu einem Betrieb beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen. In ASV wird die Kammerzuordnung nun beim Ansprechpartner des Ausbildungsbetriebs verortet, ebenfalls wird dort hinterlegt, für welche Berufenummer der Ansprechpartner gilt.
===== Fachliches Vorgehen =====
==== 1. Herunterladen einer ZIP-Datei ====
| {{ :bers:alle:altdatenpflege:winsd_berichte_betriebekammerid_2021-11-12.zip |Hilfsdatei: WinSD_Berichte_BetriebeKammerID (Stand 12.11.2021)}} |
* Laden Sie sich die ZIP-Datei herunter.
* Entpacken Sie diese auf Ihrem Desktop.
* Sie besteht aus
* WinSD-Berichtedatei
* leere Textdatei BetriebeKammerID.csv
==== 2. Änderung der schuleigenen Kammer-Schlüssel auf die ASV-Schlüssel ====
* Öffnen Sie WinSD.
* Öffnen Sie im Menü "Datei" > und setzen den Haken bei "Pflegemenü"
* Öffnen Sie im Menü "Pflegemenü" > "Schuleigene Schlüssel" \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:betrieb20.png?nolink&600|}} \\ \\
* 1) Klicken Sie auf den Button "Suchen"
* 2) Wählen Sie den Schlüssel "BBiG" aus
* 3) Klicken Sie einen beliebigen Schlüssel daraus an.
* Sie müssen jeden einzelnen Schlüssel durchklicken.
* Prüfen Sie die Schlüsselnummer (ALT)
* Vergleichen Sie diese mit folgender Liste. So müssen die Schlüssel heißen, damit die Reparatur in ASV möglich ist. \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:betrieb21.png?nolink&600|}} \\ \\
* In diesem Beispiel ist der SchlüsselALT (158) falsch. Ändern Sie ihn auf den ASVschlüssel (IHK Passau = 008).
* 030 Bay. Architektenkammer
031 Bay. Ingenieurekammer-Bau
026 Bay. Landesapothekerkammer
023 Bay. Landesärztekammer
029 Bay. Landespsychotherapeutenk.
025 Bay. Landestierärztekammer
024 Bay. Landeszahnärztekammer
032 Bay. LGL
027 Bay. Verwaltungsschule
033 Bundesversicherungsamt
034 Deutsche Rentenversicherung
471 Dienstbeh. Gerichtsvollzieher
HWK Handwerkskammer
004 HWK für Mittelfranken
001 HWK für München und Oberbayern
003 HWK für Oberfranken
006 HWK für Schwaben
005 HWK für Unterfranken
002 HWK Niederbayern-Oberpfalz
014 IHK Aschaffenburg
007 IHK für München und Oberbayern
008 IHK für Niederbayern in Passau
010 IHK für Oberfranken Bayreuth
012 IHK Nürnberg für Mittelfranken
009 IHK Regensburg für OPF/Kelheim
015 IHK Schwaben
013 IHK Würzburg-Schweinfurt
011 IHK zu Coburg
IHK Industrie- u. Handw.-Kammer
LAK Landwirtschaftskammer
NOK Notarkammer
020 Patentanwaltskammer München
019 RAK Nürnberg
018 RAK OLG Bamberg
017 RAK OLG München
016 Rechtsanwaltskammer
022 Steuerberaterkammer München
028 Steuerberaterkammer Nürnberg
021 Wirtschaftsprüferkammer Bayern
* Ändern Sie jeden Schlüsseleintrag auf den "neuen" ASV Schlüssel ab.
* Nach erfolgter Änderung bestätigen Sie bitte, dass die Schlüsseländerung auch auf die Betriebe angewandt werden soll. \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:betrieb22.png?nolink|}} \\ \\
* Wenn Sie all Ihre BBiG-Schlüssel auf die neuen ASV-Schlüssel umgeändert haben, ist dieser Schritt erledigt.
==== 3. Export der Betriebedatei aus WinSD ====
Exportieren Sie nun ihre alten Betriebedaten mit der dazugehörigen Kammer-ID.
* Öffnen Sie WinSD.
* Öffnen Sie im Menü "Auswertungen" > "Berichtsbibliothek" \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:betriebe10.png?nolink&600|}} \\ \\
* Klicken Sie dort auf den Button "direkt"
* Navigieren Sie zum Ordner, den Sie vorher entpackt haben.
* Wählen Sie die Berichte-Datei "Betriebe_Schlüssel_BBIG.ahr".
* Stellen Sie die Ausgabe auf "Zwischenablage" um.
* Klicken Sie auf den Button "Bericht drucken". Die Daten liegen nun in Ihrer Zwischenablage.
* Öffnen Sie im Ordner, den Sie zu Beginn entpackt haben, die leere CSV-Datei. Der Dateiname lautet: BetriebeKammerID.csv. Wenn der Doppelklick nicht funktioniert: Öffnen Sie die Datei über einen Rechtsklick auf die Datei > Öffnen mit > dann z.B. Editor oder Notepad++. Excel zum Bearbeiten wird nicht empfohlen, weil es die Dateistruktur ändert.
* Fügen Sie darin die Zwischenablage nach der Kopfzeile ein. Die Kopfzeile muss die erste Zeile bilden!
* Die erstelle Datei sieht dann beispielsweise so aus: "kuerzel","kammerid"
"0455","027"
"0659","008"
"0616","008"
"0252","004"
...
==== 4. Schnittstelle zum Einlesen der Daten ausführen ====
* Öffnen Sie die ASV.
* Klicken Sie im Menü auf "Datei" > "Verwaltung" > "Schnittstellen".
* Wählen Sie rechts die Schnittstelle "BS_Import_Zuordnung".
* Klicken Sie mittig unten auf den Button "Start .."
* Öffnen dauert ca. 15 Sekunden.
* Wählen Sie im Menü "Tools" > "Betriebe Kammerzuordnung importieren" \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:kammerid01.png?nolink&600|}} \\ \\
* Klicken Sie im neuen Fenster auf "Durchsuchen" \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:kammerid02.png?nolink&600|}} \\ \\
* Wählen Sie den Speicherordner der CSV-Datei BetriebeKammerDaten.txt und dann "Öffnen". \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:kammerid03.png?nolink&600|}} \\ \\
* Klicken Sie auf "Importvorgang starten". Der Import dauert ca. 30 Minuten bei 3.000 Betrieben. \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:kammerid04.png?nolink&600|}} \\ \\
* Wenn "Import abgeschlossen" erscheint, ist der Vorgang mit Erfolg beendet worden. \\ \\ {{:bers:alle:altdatenpflege:kammerid05.png?nolink&600|}} \\ \\