===== Überblick über alle veröffentlichten BERS-Berichte =====
<WRAP round info 80%>Bitte beachten Sie zusätzlich die 
  * Infos zum [[bers:berichte:bers|Unterschied Berichte <> Zeugnisse]]
  * Übersicht der [[alle:berichte:start|Berichte für alle Schularten]]
  * Übersicht der [[bers:berichte:veroeffentlicht|speziellen Berichte für Berufliche Schulen]] (z.B. Schulbesuchsbestätigung BS, BFS, WS)
  * Übersicht über alle [[bers:zeugnisse:veroeffentlicht|Zeugnisschablonen der Beruflichen Schulen]]
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==== 1. Geplante Berichte ====
|< 100% 1ch 1ch 4ch 1ch 1ch 1ch 8ch 1ch 1ch >|
^  SART   ^ Nummer  ^  Bericht               ^ Datenbereich  ^ Bericht-Typ   ^ Bearbeiter  ^ Beschreibung / Wünsche                                                                                                                                                                                                                                                                                ^ Muster  ^ Status  ^
| *       | S267    | Zeugnisübersicht_BERS  | Schüler       | ext. Bericht  | Rainer      | Verbesserung nach Feedback, das Rainer im letzten SJ gesammelt hat.                                                                                                                                                                                                                                   | -       | offen   |
| FS-FAK  | offen   | Bafög-Anträge          | Schüler       | Serienbrief   | Claus       | Details liegen in der asvcloud, Auskunft erteilen zwei Schulen, ist alles in der ZIP-Datei incl. der Vorlagen mit dabei. Ziel ist, dass ASV die bestehenden Vordrucke ausfüllt. Leider haben wir vom zuständigen Bundesministerium keine offenen Worddateien erhalten, die wir hätten nutzen können.  |         | offen   |
| *       | S232    | Abrechnung Schulgeld   | Schüler       | Exportformat  | Rainer      | Bericht S232 soll in ein Exportformat umgewandelt werden, damit ein Datenexport möglich ist. Ggf. kann ich das auch erstellen.                                                                                                                                                                        |         |         |



==== 2. Fehlende Berichte anfordern ====
Viele Anforderungen können Sie bereits über die ASV-Boardmittel wie **Exportformat** und **Listengenerator** erfüllen. Nur dann, wenn eine Ausgabe in spezieller, kompakter Form erfolgen muss, ist ein Bericht nötig. Bitte lesen Sie zunächst die Grundlagen zu [[bers:berichte:bers|Berichten und Datenexport]] bevor Sie einen Bericht anfordern. \\ Sprechen Sie die Berichte-Anforderung <wrap hi>vorab mit Ihrem zuständigen MULTI</wrap> ab. 

Die ASV-Fachabteilung und die LTMs prüfen die eingehenden Berichtsanforderungen und teilen diese in folgende Kategorien auf. Ein fehlender oder unpassender Bericht erfordert die Änderung / Neuerstellung. Dieser Aufwand wird in der Anfangszeit der ASV an Beruflichen Schulen NUR für Berichte vorgenommen werden können, die von einer signifikanten Anzahl Schulen benötigt wird.

<WRAP round info 80%>Bitte prüfen Sie <wrap em>vorab</wrap> ...
  * ob es den __Bericht schon gibt__ (siehe Info-Kasten ganz oben)
  * ob Ihr zuständiger __MULTI__ den Bericht bereits angefordert hat
  * und füllen das {{ :bers:berichte:alllgemein:anforderung_bericht_prod.docx |Formular zur Beantragung neuer Berichte (BERS)}} aus
  * und erstellen ein ASV-Helpdesk-Ticket mit diesen Informationen
     * ausgefüllte Word-Datei mit "{{ :bers:berichte:alllgemein:anforderung_bericht_prod.docx |Formular zur Beantragung neuer Berichte (BERS)}}"
     * Beispiel-Dateien (bevorzugt PDF-Dateien; trotz Datenschutz müssen die angezeigten Datenfelder sichtbar sein (!))
     * Beispiel-Screenshots oder Beispiel-Ausdrucke als PDF oder Bilddatei
     * aussagekräftiger Beschreibung
</WRAP>

Die ASV-Abteilung benötigt in jedem Fall diese Angaben.
\\
{{:bers:berichte:alllgemein:berichte_hauptprios.png?nolink|}}

^ Nummer  ^ Bezeichnung der Angabe                                ^ Beschreibung                                                                                                                                                                  ^
| 1       | Betroffene Schularten                                 | z. B. BS, BFS-allgemein, BFS-Sprache, BFS-Musik, WS                                                                                                                           |
| 2       | Betroffener Regierungsbezirk                          | Nur, falls Priorität 3                                                                                                                                                        |
| 3       | Gescannte, ausgedruckte Muster                        | Gesamte Seite muss erkennbar sein. Datenschutz muss eingehalten werden, aber wir müssen auch erkennen können, wo welche Daten stehen sollen --> bitte Dummy-Daten verwenden.  |
| 4       | Elektronische Berichts-Vorlagen \\ (falls vorhanden)  | (Word-, PDF-Datei, notfalls auch Screenshot). Aus der Datei muss die Seiten-Aufteilung erkennbar sein.                                                                        |
| 5       | Anforderung                                           | Klare Markierung in Farbe und klare Anweisungen, was zu tun ist, was zu ändern ist                                                                                            |
| 6       | Begründung der Notwendigkeit                          | Ausformulierte Begründung, warum der Bericht nötig ist, wenn er nicht Priorität 1 – 3 hat.                                                                                    |

{{:bers:berichte:alllgemein:berichte_prios.png?nolink&600|}}