====== Modul Berichte (BerS) ======
===== Fachlicher Hintergrund =====
Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:
^ BerS ^ StMUK ||||||^ StMUK Förderschulen ||||^ StMELF ||
| ::: ^ WS ^ BS ^ BFS ^ BFG ^ BO ^ FAK ^ FS ^ WSF ^ BSF ^ BFF ^ BFGF ^ BOF ^ FALF ^ FSLF ^
^ staatl. | **x** | **x** | **x** | | | | | | | | | | | |
^ kom. | **x** | **x** | **x** | | | | | | | | | | | |
^ priv. | **x** | **x** | **x** | | | | | | | | | | | |
{{:bers:berichte:alllgemein:z_vergleich_berichte_zeugnisse.png?nolink&800|}}
^ Grunddaten prüfen | [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:schule|Schulische Daten prüfen]] | | |
^ Berichte nutzen | [[bers:berichte:index|Allgemeines zu Berichten]] | {{bers:alle:videos:b_1_grundlagen_berichte.mp4}} | |
| ::: | Veröffentlichte Berichte \\ * [[alle:berichte:start|alle Schularten ]] \\ * [[bers:berichte:veroeffentlicht|speziell Berufliche Schulen]] (z.B. Schulbesuchsbestätigung) \\ Veröffentlichte [[bers:zeugnisse:veroeffentlicht|Zeugnisse der Beruflichen Schulen]] (z.B. Bescheinigungen nach BFSO, Urkunden) | ::: | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:anforderung|Angeforderte Berichte ]] | ::: | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:verwalten|Berichte verwalten ]] | {{bers:alle:videos:b_3_berichte_importexport.mp4}} | ::: |
| ::: | [[alle:anwendungsdaten:berichte:berichte_anwenden|Berichte anwenden]] | {{bers:alle:videos:b_2_berichte_anwenden.mp4}} | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:datenexport|Daten exportieren (wiederkehrende Exporte über Exportformat) ]] | {{bers:alle:videos:b_9_export.mp4}} | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:datenexport_schnell|Daten exportieren (Schnell-Export über Navigator) ]] | ::: | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:datenfilter|Daten filtern ]] | {{bers:alle:videos:b_8_filter.mp4}} | ::: |
^ Berichte erstellen und ändern | [[bers:berichte:serienbriefgenerator|Serienbrief-Generator]] | {{bers:alle:videos:b_5_serienbriefgenerator.mp4}} | {{bers:alle:videos:b_4_eigene_berichte_erstellen.mp4}} |
| ::: | [[bers:berichte:listengenerator|Listen-Generator]] | {{bers:alle:videos:b_7_listengenerator.mp4}} | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:etikettengenerator|Etiketten-Generator]] | {{bers:alle:videos:b_6_etikettengenerator.mp4}} | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:officeschnittstelle|Office-Schnittstelle]] | {{bers:alle:videos:b_10_office.mp4}} | ::: |
| ::: | [[bers:berichte:groovy|Programmierung mit Groovy (für Experten)]] | - | ::: |
^ Hilfsmittel | [[bers:berichte:paketeerstellen|Berichtspakete erstellen]] | ||
| ::: | [[bers:berichte:schnittstellen|Schnittstellen]] | ::: | ::: |
| ::: | ::: | ::: | ::: |
| ::: | [[https://fibs.alp.dillingen.de/suche/details.php?v_id=194937|Selbstlernkurse der ALP-Dillingen]] | ::: | ::: |
| ::: | ::: | ::: | ::: |
| ::: | {{:fz:praes_asv_berichte_und_filter_x2.pdf|PDF: Kurz-Überblick Berichte}} | ::: | ::: |
Die ASV läuft bereits seit vielen Jahren produktiv an Grund-, Mittel-, Realschulen, Gymnasien und vielen Schulen besonderer Art, Freien Waldorfschulen, Schulen für Kranke und Förderzentren. Vermutlich sind die Alltagsberichte (Klassenliste, Lehrerliste, usw.) dort bereits vorhanden. Falls ein Bericht bei einer anderen Schulart vorhanden ist, können wir diesen für Ihre Schulart (BS, BFS, WS) freischalten. Auf die Berichte der „anderen“ Schularten können aus der Test- und Schulungsversion geprüft werden, welche Sie in der ASV-Doku im Bereich „Downloads“ finden.
==== Einführung von DIN 5008-konformem Briefpapier ====
Zum Start der ASV wird ein einheitliches [[bers:berichte:briefpapier|Format für Briefpapier]] eingeführt. Eventuell müssen Sie Ihr Schul-Briefpapier an den neuen {{ :bers:berichte:alllgemein:asv_styleguide_din_5008.pdf |ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN 5008 (alle Schularten)}} anpassen.
==== Unterschied Berichte / Zeugnisse ====
In ASV können Berichte und Zegnisse auf unterschiedliche Arten bereitgestellt werden. Diese Überblick soll Ihnen zeigen, wo Sie welche Elemente finden.
^ Schulart ^ Wo? ^ Beschreibung ^ Ausgabe ^ Schuleigene Veränderungen möglich? ^
| [[bers:zeugnisse:start|Zeugnis-Editor]] | - Haupt-Symbol: Zeugnise {{:bers:module:icon_zeugnisse.png?nolink}} \\ - Mini-Symbol Zeugnisse \\ - Menü: Datei > Verwaltung > Zeugniseditor | Drucken der Zeugnisse anhand amtlicher Schablonen, die über die Anwendungsdaten bereitgestellt und vom StMUK aktualisiet werden. | Drucker \\ PDF \\ Bildschirm-Vorschau | nein, Schablonen werden amtlich vorgegeben. \\ __Bearbeitung__: nur ASV-Team \\ __Löschung__: nur ASV-Team \\ __Import__: jede Schule (z.B. für schul-individuelle Zeugnisse, die vom StMUK nur an eine Schule ausgerollt werden sollen) |
| [[alle:anwendungsdaten:berichte:berichte_anwenden|Berichts-Bibliothek (rot)]] | - Haupt-Symbol: Berichte {{:bers:module:icon_berichte.png?nolink}} \\ - Mini-Symbol Berichte (rot) | Hauptaufgabe: Daten graphisch aufbereiten \\ Zweitaufgabe: Drucken von speziellen Zeugnissen (z.B. BFS-Musik). | ::: | teilweise, die meisten Berichte werden von ASD bereitgestellt. Schulen können aber eigene Berichte neu erstellen oder sich mit anderen Schulen über die Import / Exportfunktion austauschen. \\ \\ __Bearbeitung__: nur schuleigene Berichte, sonst: nur ASV-Team \\ \\ \\ __Löschung__: nur schuleigene Berichte, sonst: nur ASV-Team \\ \\ \\ __Import / Export__: jede Schule (z.B. damit Schulen untereinander erstellte Berichte austauschen können) |
| [[alle:anwendungsdaten:berichte:berichtsbibliothek|Berichts-Bibliothek (weiß)]] | - Mini-Symbol Berichte (weiß) \\ {{:bers:berichte:icon_berichte_weiss.png?nolink}}\\ - Menü: Datei > Verwaltung > Berichtsbibliothek | Dient "nur" zur Verwaltung / Import / Export und ggf. auch zum Löschen von Berichten. | ::: | ::: |
| [[bers:berichte:serienbriefgenerator|Serienbrief-Generator]] | Menü: Auswertungen | Graphischer Editor ähnlich zum Zeugnis-Editor, welcher vor allem für Briefe verwendet wird, die für Schüler, Eltern, Betriebe oder Kammern gedacht sind. Der Serienbrief-Editor kann auf alle Felder in ASV zugreifen, was teilweise vertiefte Kenntnisse in ASV erfordert. Hier finden Sie eine [[alle/anwendungsdaten/berichte/office|Liste gängiger Datenfelder]]. | ::: | ::: |
| [[bers:berichte:etikettengenerator|Etiketten-Generator]] | Menü: Auswertungen | Graphischer Editor ähnlich zum Serienbrief-Generator mit einer beschränkten Auswahl eigener Felder. | ::: | ::: |
| [[bers:berichte:listengenerator|Listen-Generator]] | Menü: Auswertungen | Menügeführter Editor (keine graphische Anpassung der Darstellung möglich) zur Darstellung, Sortierung und Gruppierung von Daten in eher technischer als optisch ansprechender Form. | ::: | ::: |
| [[bers:berichte:datenexport|Exportformate]] | - Menü: Auswertungen \\ - Menü: Datei > Verwaltung > Exportformatbibliothek | Menügeführter Assistent mit dem gezielt Daten aus ASV exportiert werden können. | Export-Datei (z.B. Excel) | ::: |
| [[bers:berichte:officeschnittstelle|Office-Schablonen]] | kein eigenes Menü \\ Aufruf über Berichts-Bibliothek (rot) | Unterart der Berichte (rot). Office-Schablonen werden für jeden Datensatz individuell erstellt und in einer getrennten Datei ausgegeben. Beispiel: Sie exportieren für 11 SchülerInnen eine Bescheinigung. Dabei füllt ASV die "Office-Schablone", die Vorlagen-Datei, 11 mal mit den schüler-individuellen Daten aus und speichert 11 Word-Dateien in einem gewählten Ordner, z.B. am Desktop Ihres Computers, ab. Die Dateien können Sie danach bearbeiten / drucken oder archivieren. | Word-Dateien | ::: |
==== Arten von Berichten in ASV ====
^ Art ^ Bericht ausführen ^ Import / Export ^ Bearbeitung ^ Löschung ^
| Zeugnisschablonen | {{:bers:module:icon_zeugnisse.png?nolink}} | Datei > Verwaltung > Zeugniseditor > Modulbezogene Funktionen | nein | nein |
| Externes Berichte-Werkzeug | {{:bers:module:icon_berichte.png?nolink}} | weiße Berichte-Bibliothek > Modulbezogene Funktionen \\ {{:bers:berichte:icon_berichte_weiss.png?nolink}} | nein (erfordert Programmierkenntnisse) | nein |
| [[bers:berichte:officeschnittstelle|Office-Schablone]] | {{:bers:module:icon_berichte.png?nolink}} | weiße Berichte-Bibliothek > Modulbezogene Funktionen \\ {{:bers:berichte:icon_berichte_weiss.png?nolink}} | nur schuleigene \\ Neuanlage möglich über Datenfelder in Word | nur schuleigene |
| [[bers:berichte:serienbriefgenerator|Serienbrief]] | {{:bers:module:icon_berichte.png?nolink}} | weiße Berichte-Bibliothek > Modulbezogene Funktionen \\ {{:bers:berichte:icon_berichte_weiss.png?nolink}} | nur schuleigene \\ Neuerstellung möglich über Serienbrief-Generator | nur schuleigene |
| [[bers:berichte:etikettengenerator|Etikett]] | {{:bers:module:icon_berichte.png?nolink}} | weiße Berichte-Bibliothek > Modulbezogene Funktionen \\ {{:bers:berichte:icon_berichte_weiss.png?nolink}} | nur schuleigene \\ Neuerstellung möglich über Etiketten-Generator | nur schuleigene |
| [[bers:berichte:listengenerator|(Benutzerdefinierte) Liste]] | {{:bers:module:icon_berichte.png?nolink}} | weiße Berichte-Bibliothek > Modulbezogene Funktionen \\ {{:bers:berichte:icon_berichte_weiss.png?nolink}} | Modul Auswertungen > Listengenerator | ja |
==== Zeugnis oder Bericht - wo finde ich was? ====
Dem fertigen Dokument sehen Sie nicht an, ob es in ASV über
* den Zeugnis-Editor oder
* die Berichte-Bibliothek
gedruckt wurde. Diese Liste soll Ihnen einen Anhaltspunkt geben, wo Sie welche Dokumente in ASV finden. Die Liste ist nicht abschließend.
^ Schulart ^ Besonderheit ^ Gesuchtes Dokument ^ wo in ASV? ^
| alle | - | Listen (Klassenliste, Schülerliste, Betriebe, Lehrer, Gastschüler, Religion, Gemeinen) | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| alle | - | Bestätigungen und Bescheinigungen (Schulbesuch, Fehltage, Probezeit) | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| alle | - | Checklisten und Datenschutz-Zustimmungen, Schülerausweis, Klassentagebuch | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| alle | - | Notenblätter, Schülerbögen, Schülerakten, Mantelbögen | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| alle | - | Einleitung Bußgeldverfahren | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| alle | - | Stammdaten-Blätter für US-Statistik (Schüler-Kontrollblatt, Lehrer-Stammblatt, Betriebe-Stammblatt) | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| alle | - | Zertifikate (z.B. KMK-Englisch-Zertifikat, CNC-Zertifikat Schreiner) | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| BS | - | Zeugnisse | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BS | BVJ | Zwischen- und Jahreszeugnis | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BS | BGJ | Zwischen- und Jahreszeugnis | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BS | BIK und Vorklasse | Zwischen- und Jahreszeugnis | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BS | BIK | Bescheinigung (Freitext und Fehltage) | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BS | BS+ ([[bers:bs:berufsschule_plus|Berufsschule Plus]]) | Jahres- und Abschlusszeugnis | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BFS nach BFSO | - | Zeugnisse (auch FH-Reife der Tourismusschulen) | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BFS nach BFSO | - | Bescheinigung nach § 54 BFSO | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BFS nach BFSO | - | Bescheinigung über Probezeit, Schulbesuch | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| BFS nach BFSO | - | Urkunde zur Führung der Berufsbezeichnung | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BFS-Sprachen | - | Zeugnisse | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| BFS-Sprachen | - | Bescheinigungen nach BFSO-Sprachen, Notenbescheinigung für Durchfaller | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| [[bers:zeugnisse:bfsmusik|BFS-Musik]] | - | Zeugnisse (auch Aufbaujahre) | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |
| WS | - | Zeugnisse | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| WS | - | Information über das Notenbild | [[bers:zeugnisse:start|Zeugniseditor]] |
| WS | - | Abschlussprüfung (Notenübersicht, Notenliste, Lehrerkonferenz) | [[bers:berichte:bers|Berichte]] |