===== Einheitliches Briefpapier für Berichte =====
Mit Einführung der ASV an Beruflichen Schulen werden alle Berichte Zug-um-Zug an einheitliche Design-Richtlinien angepasst.
  * Neue Berichte für Berufliche Schulen werden bereits passend zum neuen Layout erstellt
  * Alte Berichte (anderer Schularten) werden Zug-um-Zug angepasst. Aufgrund der Vielzahl der Berichte kann dies aber dauern.

==== 1) Möglichkeiten für Schulen ====
Berufliche Schulen können das neue, einheitliche Briefpapier auf <wrap hi>drei Arten</wrap> nutzen. \\ \\
{{:bers:berichte:briefpapier:b_briefpapier_vorlage.png?nolink&600|}}

==== 1.1) Überblick über die möglichen Varianten ====
^ Variante                  ^ Toner-Bedarf  ^ Flexibilität bei Änderungen  ^ Nötiger IT-Aufwand  ^
| 1) bedrucktes Papier | keiner        | gering                       | keiner              |
| 2) Drucker-Wasserzeichen  | hoch          | hoch                         | hoch                |
| 3) elektronisches Briefpapier in ASV        | hoch          | hoch                         | gering              |


==== 1.2) Verwendung von bedrucktem Papier ====
Die einfachste Variante ist der Einsatz von vorgedrucktem Briefpapier. Wichtig ist, dass Sie nur die Bereiche mit eigenen Inhalten bedrucken, welche auch für den Druck freigegeben sind. Nutzen Sie dazu den {{ :bers:berichte:alllgemein:asv_styleguide_din_5008.pdf |ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN5008 (alle Schularten)}}. Er weist die Bereiche, welche sie individuell gestalten können anhand von farbigen Flächen aus. Beachten Sie, dass teilweise <wrap em>rechtliche Pflichtangaben</wrap> nötig sind.

Das Vordrucken übernimmt üblicherweise eine Druckerei. Sie können aber das Papier auch selbst mit einem Farbdrucker bedrucken. Vermutlich kann dann aber nicht randlos gedruckt werden. Üblicherweise sollten Toleranzen von 2 mm eingehalten werden, sodass Ihre eigenen Bereiche nicht überdrucken.

==== 1.3) Verwendung von Digitalen Wasserzeichen im Druckertreiber ====
Moderne Druckertreiber ermöglichen es, eine Bilddatei zu hinterlegen ("Digitales Wasserzeichen"). Dieses wird dann automatisch immer in den Hintergrund mitgedruckt, wenn Sie eine Seite ausdrucken. Bitte sprechen Sie dies unbedingt mit Ihrem Systembetreuer oder IT-Unternehmen ab. Wir können hier nur Tipps zur Umsetzung geben:
  * Verwenden Sie einen eigenen Druckername, z.B. "Laser501_ASV"
  * Installieren Sie stets den aktuellsten Treiber vom Drucker-Hersteller
  * Legen Sie eine geeignete Bild-Datei an, welche dem {{ :bers:berichte:alllgemein:asv_styleguide_din_5008.pdf |ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN5008 (alle Schularten)}} entspricht. Es dürfen nur die erlaubten Bereiche bedruckt werden. Die übrigen Bereiche müssen <wrap hi>TRANSPARENT</wrap> geschalten sein. 
  * Hinterlegen Sie das Wasserzeichen im Druckertreiber
     * Beispiel: Kyocera-KY-Treiber: Druckereinstellungen > Erweitert > Wasserzeichen 
     * {{:bers:berichte:briefpapier:b_briefpapier_wasserzeichen.png?nolink&400|}}
  * Wenn Ihr Druckertreiber keine Bilder-Wasserzeichen unterstützt, können Sie nur noch Variante 1 oder 3 nutzen.

==== 1.4) EMPFEHLUNG: Verwendung von elektronischem Briefpapier in ASV ====
Ab ASV-Version 2.18 kann unter Schulische Daten > Schule eigenes elektronisches Briefpapier hinterlegt werden. Dies muss aber auch exakt dem 
{{ :bers:berichte:alllgemein:asv_styleguide_din_5008.pdf |ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN5008 (alle Schularten)}} entsprechen.

  * Erstellen Sie eine Bilddatei nach folgenden Vorgaben. Wenn Sie dies nicht selbst können, beauftragen Sie einen Graphiker. Er kann dazu folgende Vorlagen-Dateien nutzen:
     * <WRAP round info 60%>
**Style-Guide als Vorlage für Briefpapier-Gestaltung**
| {{ :bers:berichte:alllgemein:asv_styleguide_din_5008.pdf |ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN5008 (alle Schularten)}}     |
| {{ :bers:berichte:briefpapier:asv_styleguide_din_5008_vorlage.png?linkonly|Vorlagendatei als .PNG-Format}}                             |
| {{ :bers:berichte:briefpapier:asv_styleguide_din_5008_vorlage_ai.zip |Vorlagendatei als .AI-Format (gepackt als .zip)}}  |
</WRAP>
     * <WRAP round tip 80%>Die nötige Bilddatei muss folgende Anforderungen erfüllen:
  * Dateiformat .PNG oder .GIF
  * Keine Komprimierung
  * Seitengröße: 2480 x 3508 Pixel (sonst kommt es zu Verzerrungen)
</WRAP>
     * Hinterlegen Sie das Hintergrundbild unter Schulische Daten > Schulen > Verwaltung > Schulgrafiken > Hintergrundbild Serienbrief \\ \\ {{:bers:berichte:briefpapier:elektr_briefpapier.png?nolink&1200|}}