====== Daten exportieren (Schnell-Export über Navigator)  ======
<WRAP round tip>**Nutzen Sie die Tabellen-Darstellung der Schülerdaten (siehe [[#Beispiel 2]]!)**</WRAP>

{{bers:alle:videos:b_9_export.mp4}}

===== Beispiel 1 =====

Sie möchten die mittels Filter dargestellten Schüler in eine Excel-Datei exportieren
  - Optional: Wenden Sie den Filter an\\ {{:rs:berichte_filter:export_aus_navigator10.png?nolink|}}
  - Wählen Sie in den Navigatoreinstellungen //Tabelle exportieren// und geben Sie im anschließenden Dialog an, wo die erzeugte Excel-Datei gespeichert werden soll.\\ {{:rs:berichte_filter:export_aus_navigator11.png?nolink|}}
  - Anschließend öffnet sich automatisch die erzeugte Excel-Datei.\\ {{:rs:berichte_filter:export_aus_navigator12.png?nolink|}}

===== Beispiel 2 =====
Reichen die exportieren Daten für Ihre Zwecke nicht aus, können Sie auch die Tabellendarstellung der Schülerdaten verwenden und aus dieser Darstellung heraus exportieren.
  - Optional: Wenden Sie den gewünschten Filter an
  - Klicken sie auf die Schaltfläche zum Öffnen der Tabellendarstellung\\ {{:rs:berichte_filter:export_aus_navigator13.png?nolink|}}
  - Wählen Sie in den Tabelleneinstellungen //Tabelle exportieren// und geben Sie im anschließenden Dialog an, wo die erzeugte Excel-Datei gespeichert werden soll.\\ {{:rs:berichte_filter:export_aus_navigator14.png?nolink|}}\\ <wrap tip>Mit den orange gekennzeichneten Einstellungen können Sie festlegen, welche Felder exportiert werden. Alternativ können sie die nicht benötigten Felder auch später in Excel löschen.</wrap>


===== Weiterbearbeitung in EXCEL ===== 
Am einfachsten ist die Anwendung mit dem Format csv. (vgl. [[alle/anwendungsdaten/berichte/bericht_als_csv|Umgang mit csv-Dateien]])
Nachdem der Export erfolgt ist, wurde eine Datei erstellt.
<WRAP round tip 80%>[[:einfuehrung:verwaltung:exportformatbibliothek:import|Anleitung zum Import von ASV-Daten in Excel]]</WRAP>

Diese sollte man in Excel mit Daten-Textimport importieren und dabei als Importformat utf-8 und als Trennzeichen Semikolon wählen.
So ist sichergestellt, dass Umlaute und Sonderzeichen korrekt dargestellt werden.