~~NOTOC~~
====== Schulprofil pflegen ======

===== Fachlicher Hintergrund =====

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

^ BerS     ^  StMUK                                                   ||||||^  StMUK Förderschulen                                   ||||^  StMELF          ||
| :::      ^  WS     ^  BS     ^  BFS    ^  BFG  ^  BO  ^  FAK    ^  FS     ^  WSF                  ^  BSF    ^  BFF    ^  BFGF  ^  BOF  ^  FALF    ^  FSLF  ^
^ staatl.  |  **x**  |  **x**  |  **x**  |       |      |  **x**  |  **x**  |  **x**                |  **x**  |  **x**  |        |       |          |        |
^ kom.     |  **x**  |  **x**  |  **x**  |       |      |  **x**  |  **x**  |  **x**                |  **x**  |  **x**  |        |       |          |        |
^ priv.    |  **x**  |  **x**  |  **x**  |       |      |  **x**  |  **x**  |  **x**                |  **x**  |  **x**  |        |       |          |        |

Unter dem Menüeintrag //Datei / Schulische Daten / Schulen / Profil xx/yy// (1) wird für die im Navigator (2) gewählte Schule je Schuljahr eine Übersicht erzeugt, die alle in der Dienststellenverwaltung (DV) der Produktivbetriebsumgebung (PROD) zentral erfassten Angebote enthält:
  * Ganztägige Betreuung (3)
  * Zusatzangebote (4)
  * Unterbringung (5)
  * Bildungsgänge (6)
  * Fremdsprachenprofil (7)

{{bers:schulen:schulen_profil.png?nolink|}}

Im Rahmen der Plausibilisierung (z. B. bei der Erfassung von Klassen oder bei der Übermittlung der US) werden in der ASV Dateneinträge auch gegen das Schulprofil geprüft, die in der zentralen Dienststellenverwaltung (DV) je Schule hinterlegt sind. Es ist daher unerlässlich, dass für jede Schule die Profildaten auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Die Schule kann hier keine Änderungen selbständig vornehmen. Beachten Sie daher bitte das nachfolgend beschriebene Vorgehen.

<WRAP center round info 60%>
Das Schulprofil wird auch als Profil bezeichnet.
</WRAP>

===== Fachliches Vorgehen =====

==== A Datenprüfung ====
**A.1** Profil (1) für die gewünschte Schule (2) aufrufen \\
**A.2** Ganztägige Betreuung (3) auf Aktualität prüfen \\
<WRAP round download 50%>
Download {{:bers:schulen:ganztaegige_betreuung_bers_2021_11.xls|Ganztägige Betreuung, Stand November 2021}}
</WRAP>
**A.3** Zusatzangebote (4) auf Aktualität prüfen \\
<WRAP round download 50%>
Download {{:bers:schulen:zusatzangebote_bers_2021_11.xls|Zusatzangebote, Stand November 2021}}
</WRAP>
**A.4** Unterbringung (5) auf Aktualität prüfen \\
<WRAP round download 50%>
Download {{:bers:schulen:unterbringung_bers_2021_11.xls|Unterbringung, Stand November 2021}}
</WRAP>
**A.5** Bildungsgänge (6) auf Aktualität prüfen \\
<WRAP round download 50%>
Download {{:bers:schulen:bildungsgaenge_bers_2023_11.xlsx|Bildungsgänge, Stand November 2023}} \\
Download {{:bers:schulen:ausbildungsberuf_bildungsgang_2021_11.xls|Zuordnung Ausbildungsberuf zu Bildungsgang, Stand November 2021}}
</WRAP>
**A.6** Fremdsprachenprofil (7) auf Aktualität prüfen entfällt, da derzeit für BerS nicht zutreffend \\

<WRAP center round tip 60%>
Ihr zuständiger [[:cms:multiplikatoren:berufliche-schulen|Multiplikator]] berät Sie gerne bei Fragen zu den Profildaten.
</WRAP>

==== B Änderungsmeldung ====
**B.1** __Ergänzungen und/oder Löschungen__ von Einträgen via [[alle:support:helpdesk|Supportticket]] melden \\
**B.2** Im Supportticket als Hilfethema //Schulverzeichnis/Dienststellenverwaltung// auswählen \\
**B.3** Warten, bis das Supportticket erfolgreich bearbeitet wurde \\
**[[fz:daten_abholen|B.4]]** Daten abholen durchführen \\
**B.4** Profil (1) für die gewünschte Schule (2) aufrufen und Einträge überprüfen \\