~~NOTOC~~ ====== AP-Daten übermitteln ====== Zurück zur [[bers:monate|Übersicht]]. ===== Fachlicher Hintergrund ===== ^ BerS ^ StMUK ||||||^ StMUK Förderschulen ||||^ StMELF || | ::: ^ WS ^ BS ^ BFS ^ BFG ^ BO ^ FAK ^ FS ^ WSF ^ BSF ^ BFF ^ BFGF ^ BOF ^ FALF ^ FSLF ^ ^ staatl. | **x** | | **x** | | **x** | **x** | | **x** | | **x** | | **x** | | | ^ kom. | **x** | | **x** | | **x** | **x** | | **x** | | **x** | | **x** | | | ^ priv. | **x** | | **x** | | **x** | **x** | | **x** | | **x** | | **x** | | | An den beruflichen Schularten WS, BFS, BO, FAK, WSF, BSF und BOF werden nach [[https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayEUG-113b|Art. 113b Abs. 5 Zif. 2 BayEUG]] __anonymisierte Leistungsdaten__ der Schüler zu den Ergebnissen der zentralen Abschlussprüfungen (AP) erhoben und an ASD übermittelt. ===== Fachliches Vorgehen ===== ==== A Vorbereitung ==== **[[bers:vorgehen:ap_daten_pflegen|A1]]** AP-Daten pflegen \\ **[[alle:wertelisten:start|A2]]** Wertelisten aktualisieren \\ **[[einfuehrung:verwaltung:anwendungsdaten_aktualisieren|A3]]** Anwendungsdaten aktualisieren \\ ==== B Datenübermittlung ==== Rufen Sie im aktuellen Schuljahr (1) \\ die //ASD-Schnittstelle// über //Datei => Verwaltung => ASD-Schnittstelle// auf. (2) \\ {{:bers:vorgehen:ap_uebermitteln_01.png?600|}} \\ Klicken Sie den Reiter //Übermittlung aus ASD//. (3) \\ Wählen Sie die entsprechende Schule aus. (4) \\ Klicken Sie im Bereich //Datenübermittlung aus ASD// auf den Button //Daten abholen//. (5) \\ {{:bers:vorgehen:ap_uebermitteln_02.png?762|}} \\ Klicken Sie den Reiter //Übermittlung an ASD//. (6) \\ Wählen Sie die entsprechende Schule aus. (7) \\ Klicken Sie im Bereich //Abschlussprüfungen// auf den Button //Abschlussprüfungen//. (8) \\ Bei Berufsfachschulen muss zusätzlich die Prüfungsart ausgewählt werden. {{:bers:vorgehen:bsf_ap.png?600|}} {{:bers:vorgehen:ap_uebermitteln_03.png?762|}} \\ Nach bestandener Plausibilitätsprüfung erfolgt die Übermittlung. \\ Übertragen wird der Status sowie die Gesamtnoten der einzelnen Fächer. \\ Die Übermittlung kann beliebig oft wiederholt werden. \\ Der Button //Abschlussprüfungen// steht nur dann zur Verfügung, wenn vom StMUK der Erhebungstermin der entsprechenden Schulart im Zentralsystem freigegen wurde. Klicken Sie den Reiter //Übermittlung aus ASD//. (9) \\ Wählen Sie die entsprechende Schule aus. (10) \\ Klicken Sie im Bereich //Quittungsübermittlung aus ASD// auf den Button //Quittungen abholen//. (11) \\ {{:bers:vorgehen:ap_melden_1.png?|}} \\ Klicken Sie anschließend auf den Button //Kontrollzahlen anzeigen//. (12) \\ {{:bers:vorgehen:ap_melden_2.png?|}} \\ Wählen Sie den //Erhebungstyp// //Abschlussprüfungen// aus. (13) \\ Im Anschluss können die //Kontrollzahlen abholen//. (14) \\ Bestätigen Sie die Anzahl und den jeweiligen Status der übertragenen Abschlussprüfungen. {{:bers:vorgehen:ap_uebermitteln_05.png?762|}} \\ Zurück zur [[bers:monate|Übersicht]].