====== US-Daten übermitteln ======
===== Fachlicher Hintergrund =====
Eintragungshinweise ASD [[asd:eintragungshinweise:start|zur US]]
Die **Erhebung der Unterrichtssituation (US)** erfolgt zur Gewinnung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen. Deshalb ist es notwendig, dass die übermittelten Daten die **realen Verhältnisse zum Stichtag 20. Oktober** beschreiben und nicht den Planungsstand zum Zeitpunkt der vorläufigen Unterrichtsübersicht. Aufgrund der vielfältigen Verwendung der Daten kommt ihrer termingerechten und präzisen Bereitstellung durch die Schulen große Bedeutung zu. \\
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**Rechtsgrundlage** für die Datenübermittlung bilden Art. 113b BayEUG bezüglich der amtlichen Schulstatistik sowie Art. 85 Abs. 1 und Art. 113a BayEUG bezüglich Prüfung der Unterrichtssituation, Bezuschussung nichtstaatlicher Schulen nach dem Bayerischen Schulfinanzierungsgesetz und Unterrichtsplanung der staatlichen Schulen. Die übermittelten Daten dienen insbesondere zur Erfüllung der in Art. 111 Abs. 1 BayEUG und Art. 16 und 29 BaySchFG bezüglich Schulaufsicht und Schulfinanzierung beschriebenen Aufgaben.
**Video-Tutorials und Checklisten zur US**
| {{ :bers:vorgehen:schrittfolge_fuer_us.pdf |Checkliste US / Zeitplanung zur US}} |
| {{:gms:unterrichtssituation:video.png?15}}[[bers:alle:us:videos| Video-Tutorials zur US]] |
| [[bers:vorgehen:us_haeufige_fehler|Häufige Fehler + Lösung]] |
===== Schritt für Schritt Anleitung zur Abgabe der US =====
^ **Schritte zur US-Erstellung ** ^ **Link zur Doku ** ^
| [[bers:alle:us:vorbereitung|{{:bers:vorgehen:uebersicht_us_1.png?600}}]] | [[bers:alle:us:vorbereitung|A. US-Vorbereitung]] \\ [[alle/technik/update/aktualitaet/start|A1: ASV-Version prüfen]]\\ [[alle/technik/update/aktualitaet/start|A2: Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren]] \\ [[alle/technik/backup/sicherungausanwendung|A3: Schulscharfe Sicherung erstellen]] |
| [[bers:vorgehen:us_daten_pflegen|{{:bers:vorgehen:uebersicht_us_2.png?600}}]] | [[bers:vorgehen:us_daten_pflegen|B. Datenpflege in ASV]]\\ [[bers:vorgehen:us_haeufige_fehler|Häufige Fehler und Lösungen]] \\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:schule|B1: Schulische Daten]]\\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:klassen|B2: Klassen]] \\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:faecher|B3: Fächer]] \\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:schueler|B4: Schüler]] \\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:lehrer|B5: Lehrer]] \\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:import_unterricht|B6: Import Unterricht aus ext. Stundenplanprogramm]] \\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:unterricht|B7: Unterricht]]\\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:unterrichtssituation|B8: Unterrichtssituation]]\\ [[bers:alle:datenpflege_datenpruefung:plausi|B9: Plausibilitätsprüfung]] |
| [[bers:alle:us:uebermittlung|{{:bers:vorgehen:uebersicht_us_3.png?600}}]] | [[bers:alle:us:uebermittlung|C. Datenübermittlung]]\\ [[bers:alle:us:uebermittlung:lehrer|C1: Lehrerdaten von ASD abgleichen]]\\ [[bers:alle:us:uebermittlung:schueler_anmelden|C2: Schüler an ASD anmelden]]\\ [[bers:alle:us:vorbereitung:daten_abholen|C3: Daten abholen 20.10.(Erhebungstermin)]] \\ [[bers:alle:us:uebermittlung:summendaten|C4: Summendaten ausfüllen]]\\ [[[[bers:alle:us:vorbereitung:ansprechpartner|C5: Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen]]\\ [[alle/technik/backup/sicherungausanwendung|C6: Schulscharfe Sicherung zum 20.10. erstellen]]\\ [[bers:alle:us:uebermittlung:start|C7: Übermittlung an ASD starten]]\\ [[bers:vorgehen:us_haeufige_fehler|C8: Mögliche Fehlerkorrektur]]\\ [[bers:alle:us:uebermittlung:quittungen_abholen|C9: Abholen der Quittungen]] |
| [[bers:alle:us:abgabe|{{:bers:vorgehen:uebersicht_us_4.png?600}}]] | [[bers:alle:us:abgabe|D. Abgabe der US erklären]]\\ [[bers:alle:us:abgabe:kontrollzahlen|D1: Kontrollzahlen überprüfen]]\\ [[bers:alle:us:abgabe:rueckmeldung_reg|D2: Rückmeldung der Regierung abwarten]] \\ [[bers:alle:us:abgabe:erklaeren|D3: Abgabe erklären]] \\ Optional: [[bers:vorgehen:us_abgabe_statistikzeitscheibe|US aus der Statistik-Zeitscheibe]] neu übermitteln |
===== Fachliche Tipps und Tricks =====
| Vor jedem größeren Schritt eine [[alle/technik/backup/sicherungausanwendung|schulscharfe Sicherung]] durchführen. |
| {{ :bers:alle:us:berufls_checkliste_us.pdf |Checkliste US / Zeitplanung zur US}} |
| [[alle:lehrer:beschaeftigungsverhaeltnis|Lehrkräfte mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen]] |
| {{:gms:unterrichtssituation:video.png?15}}[[bers:alle:us:videos| Video-Tutorials zur US]] |
| Holen Sie sich in der [[gms:unterrichtssituation:lehrer_beispiele_tabellarisch|Tabelle mit Personalbeispielen]] Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden. |
| [[bers/lehrer/beschaeftigungsverhaeltnis|Beschäftigungsverhältnisse BerS]] |
| [[https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?cid=11| Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US]] |
| Pl-Prüfungen: [[:alle:plausi:start]] Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden. |
| Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für Schulen im [[gms:unterrichtssituation:help_gemeinsamer_DSS|gemeinsamen DSS (Zentralbetrieb)]]. |
| Finden Sie hier [[gms:unterrichtssituation:help_gms|Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen]] |
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