===== Vorbereitende Tätigkeiten =====

Um das Merkmal //Klassenraum// in den Stammdaten einer Klasse pflegen zu können, ist es notwendig, die zur Verfügung stehenden Räume der Schule anzulegen. ASV bietet hierfür ein sehr umfangreiches Programmmodul zur Verwaltung von Gebäuden, Räumen und Inventar.

==== Anlegen eines Gebäudes durch den Systemadministrator ====

{{:einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:137.png}}

(1) Sie müssen als Systemadministrator angemeldet sein.\\
(2) Starten Sie das Modul  //Gebäude// durch die Auswahl des Menüpunkts //Datei / Gebäude, Räume, Inventar / Gebäude//.\\
(3) Mit dem Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// können Sie ein neues Gebäude anlegen.\\
(4) Hier können Sie die entsprechenden Daten eintragen. Die Felder //Gebäudename//, //Gebäudenummer// und //Kurzbezeichnung// müssen ausgefüllt werden.\\
(5) Speichern Sie das neu angelegte Gebäudes durch das Icon //Neuen/geänderten Datensatz speichern//. \\

==== Vergabe der Administration durch den Systemadministrator ====

{{einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:139.png|}}

(1) Start des Moduls //Administratoren// durch die Auswahl des Menüeintrags //Datei / Verwaltung / Benutzerverwaltung / Administratoren//.\\
(2) Auswahl des betreffenden Administrators der Schule im Bereich //Navigator//.\\
(3) Im Bereich //Administrierte Gebäude// in der Spalte //Gebäudenummer// das neu angelegte Gebäude auswählen.\\
(4) Speichern des Datensatzes durch das Icon //Neuen/geänderten Datensatz speichern//.\\

==== Rollenzuweisung an einen Benutzer durch den Administrator der Schule ====

{{einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:141.png|}}

(1) Sie müssen als Administrator der Schule angemeldet sein.\\
(2) Starten Sie das Modul //Benutzer// durch die Auswahl des Menüpunkts //Datei / Verwaltung / Benutzerverwaltung / Benutzer//. \\
(3) Auswahl des betreffenden Benutzers der Schule im Bereich //Navigator//.\\
(4) Im Reiter //Gebäuderollen// wird im Bereich //Gebäuderollen des Benutzers// bei der Spalte //Gebäudenummer// das neu angelegte Gebäude ausgewählt.\\
(5) In der Spalte //Rollenname// wird das Recht //Raumdaten pflegen// ausgewählt. Um weitere Rechte zuzuordnen, müssen analog die Schritte 4 und 5 wiederholt werden.\\
(6) Speichern Sie den Datensatz durch das Icon //Neuen/geänderten Datensatz speichern//.\\

==== Anlegen eines Raumes als Klassenzimmer durch den Benutzer ====

{{einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:171.png|}}

(1) Sie müssen als Benutzer der Schule mit Gebäuderolle //Raumdaten pflegen// angemeldet sein.\\
(2) Starten Sie das Modul //Räume// durch die Auswahl von //Datei / Gebäude, Räume, Inventar / Räume//. Hier können nun die gewünschten Datensätze für Räume neu angelegt werden. \\
(3) Bei bereits angelegten Räumen kann im Bereich //Navigator// das gewünschte Gebäude und der Raum ausgewählt werden. \\
(4) Damit ein Raum im Klassenmodul tatsächlich als Klassenraum angelegt werden kann, muss im Reiter //Zusatzinfo// in der Tabelle //Nutzer// die Schulnummer der betreffenden Schule und die Nutzungsart eingetragen werden.\\

==== Import der Räume durch eine geeignete CSV-Datei ====

Es gibt alternativ auch die Möglichkeit, Räume für ein Gebäude zu importieren. Folgende Schritte sind dafür notwendig:

(1) Sie müssen als Systemadministrator angemeldet sein.\\
(2) Starten Sie das Modul //Gebäude// durch die Wahl des Menüpunkts //Datei / Gebäude, Räume, Inventar / Gebäude//.\\
(3) Nach Anlegen eines Gebäudes kann über das Menü //Modulbezogene Funktionen / Räume importieren// eine entsprechende CSV-Datei geöffnet und importiert werden. Eine Beispielexceldatei mit den zu verwendenden Wertelisten-IDs laden Sie {{ :einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:raumimportvorlagemitwl.xlsx |hier}} herunter. Die erste Tabelle in der Arbeitsmappe (Raumimport) muss nach Befüllung als kommagetrennte csv exportiert werden. Der Raumimport akzeptiert nur ein ',' als Trennzeichen. \\

{{einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:143.png|}}

In der ersten Zeile (Spaltenbezeichnung) sieht man die Bedeutung der einzelnen Felder. In der ersten Spalte steht die Raumnummer, in der zweiten Spalte erkennt man die Beschriftungsnummer und in der letzten Spalte steht die 4-stellige Schulnummer. Dies ist zugleich der Nutzer. Fehlt der Nutzer, also die Schulnummer, kann man bei den Klassen keine Räume zuweisen. Alle Spalten, die ein WL im Spaltenkopf (grün eingefärbt) haben, müssen mit den Wertelisten_IDs der jeweiligen Exceltabelle aus der Vorlagendatei ausgefüllt werden.

Zur Länge der Datenbankfelder:

{{:einfuehrung:gebaeude_raeume_inventar:svp_raum_spalten.png}}

Damit ein importierter Raum im Klassenmodul als Klassenraum angelegt werden kann, muss der mit entsprechenden Rechten ausgestattete Benutzer der Schule im Modul //Räume//, Reiter //Zusatzinfo//, in der Tabelle //Nutzer// die Schulnummer der betreffenden Schule und die Nutzungsart eintragen.

==== Export der schulischen Räume aus ASV ====

Am 28.04.2021 wurde die Schnittstelle "Export der schulischen Räume aus ASV" veröffentlicht. Sie erlaubt es der Einzelschule, ihre Räume aus ASV auszuspielen. Das Exportformat kann als Benutzer ''sys'' über die modulbezogene Funktion auch wieder importiert werden.

Mit diesem Vorgehen ist es beispielsweise möglich, bei einem Umzug in einen neuen/anderen DSS die Räume "mitzunehmen".