~~NOTOC~~ ====== Verwaltung von Berichten in Favoritengruppen ====== In der //Berichtsbibliothek-Verwaltung// und der //Berichtsbibliothek-Auswertung// können die Berichte so genannten Favoritengruppen zugeordnet werden und damit die Berichte anhand der Favoritengruppen gefiltert werden. ==== Erstellung und Verwaltung der Favoritengruppen ==== Die Favoritengruppen können unter //Datei / Verwaltung / Wertelisten pflegen// über die gleichnamige Werteliste durch den ASV-Administrator erstellt und verwaltet werden. D.h. dafür ist die Anmeldung als //ASV-Admin// erforderlich. - Zunächst muss die entsprechende Werteliste markiert werden. - Über das Icon {{:gy:icons:datensatz_hinzufuegen.png?nolink|}} wird ein Datensatz hinzugefügt. - Erfassen Sie die Informationen zur Favoritengruppe. In der Berichtsbibliothek ist die Kurzform sichtbar. - Über das Icon {{:gy:icons:datensatz_speichern.png?nolink|}} wird der Datensatz gespeichert. - Die verfügbaren Favoritengruppen werden aufgelistet. {{:einfuehrung:verwaltung:berichtsbibliothek:wl_favoritengruppe_verwalten.png?nolink|}} ==== Verwendung der Favoritengruppen in der Berichtsbibliothek ==== In der Berichtsbibliothek können die einzelnen Berichte durch Setzen der entsprechenden Häkchen den Favoritengruppen zugeordnet werden. Ein Bericht kann dabei zu mehreren Favoritengruppen gehören. - Geben Sie zunächst den Datenbereich an.\\ Mit gedrückter STRG-Taste können auch mehrere Datenbereiche ausgewählt werden, um Berichte einer Favoritengruppe aus verschiedenen Datenbereichen zu erhalten. - Die Berichte des gewählten Datenbereichs können nun auf eine oder mehrere Favoritengruppen eingeschränkt werden.\\ Ist //alle Berichte des Datenbereichs// gewählt, sind weiterhin sämtliche Berichte des gewählten Datenbereichs verfügbar.\\ Es können auch mehrere Favoritengruppen markiert und somit die Berichte ausgegeben werden, die mindestens einer dieser Favoritengruppe zugeordnet sind. - Wählen Sie den gewünschten Bericht aus. - Unter //Favoritengruppe Zuordnung// können Sie die Zugehörigkeit des Berichts zu den möglichen Favoritengruppen einsehen und verwalten. {{:einfuehrung:verwaltung:berichtsbibliothek:berichtsbibliothek_favoritengruppe.png?nolink|}}