~~NOTOC~~ ===== Unterrichtssituation US an Förderzentren ===== ==== Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtssituation ===== Grundlage jeder Meldung der Unterrichtssituation ist stets das jeweils aktuelle KMS zur Unterrichtssituation, sowie sonstige Bestimmungen. Diese Online-Dokumentation sowie ASV ersetzen nicht das Lesen der Bestimmungen! Bitte verfolgen Sie die **aktuellen KMS** sowie die aktuellen **RSS-Feeds** **PL-Ausnahmen werden über das [[https://helpdesk.asv.bayern.de/open.php |Ticketsystem ]] zentral gesammelt, verwaltet und genehmigt.\\ ** **Bewährtes Verfahren:** Die Erklärung der Abgabe wird erst __nach__ Sichtprüfung mit der zuständigen Regierung (SG 41) erklärt. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen in den Fortbildungen. ==== Ablauf der Unterrichtssituation (US) ===== //**1. Vorbereitung**// **Das neue Schuljahr muss von allen Schulen zwingend vor dem 1. August angelegt sein!** * Software-Version von ASV prüfen und ggf. [[alle:technik:update:serverupdate|Update]] vornehmen * [[einfuehrung:verwaltung:anwendungsdaten_aktualisieren|Anwendungsdaten]] und [[alle:wertelisten:start|Wertelisten]] aktualisieren * [[fz:sichern|Sicherung]] erstellen //**2. Datenpflege**//\\ **[[fz:us:klassen|Klassen und Klassengruppen]]** **[[fz:us:schueler|Schüler]]** **[[fz:up:faecher_pflegen|Fächerwahl]]** * veraltete Fächer bereinigen * Fächer nach Stundentafel anlegen/Vorbelegung prüfen * Pflicht- und Wahlfächer definieren * Matrixspalten anlegen * Fächer in Matrix sortieren **Lehrkräfte** * [[fz/lehrkraefte/lehrer_anlegen_suchen|ggf. neue Lehrkräfte anlegen]] * [[fz/lehrkraefte_mobile_reserve|Mobile Reserven pflegen]] * ggf. Lehrkräfte löschen bzw. als "nm - nicht melden" führen * Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen * [[fz/lehrkraefte/ermaessigung|Ermäßigungen eintragen]] * [[fz/lehrkraefte/abordnung|Abordnung von Lehrkräfte an außerschulische Dienststellen]] * [[fz/lehrkraefte/anrechnungsstunden|Anrechnungen eintragen]] * [[alle/lehrer/erfassung|Einsatz andere Schule (EAS)]] **Unterricht**\\ //Übersicht Matrix// * [[fz:up:matrix_wiederherstellungspunkt|Wiederherstellungspunkte]] der Unterrichtsmatrix verwalten * Arbeiten mit dem [[fz:up:infofenster|Infofenster]] * [[fz:up:matrix_modulbezogen|Modulbezogene Funktionen]] (Stunden wie Stundentafel setzen) * [[fz:up:matrix_zusatzfunktion|Zusatzfunktionen in der Matrix]] //Befüllen Matrix// * [[fz:ganztag|Ganztagesangebote]] (oGT) (GGT) * [[fz:unterricht:koppelungen|Koppelungen]] * [[fz:us:zuordnung|Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen]] //Besonderer Unterricht pflegen// * //[[fz:us:zuordnung#besonderer_unterricht|Datei/Unterricht/Unterrichtsverteilung/Liste besonderer Unterricht]]// **Datenprüfung** * [[einfuehrung:verwaltung:anwendungsdaten_aktualisieren|Anwendungsdaten]] und [[alle:wertelisten:start|Wertelisten]] aktualisieren * [[fz:datenpruefung:start|Datenprüfung]] //**3. Datenübermittlung **// * [[einfuehrung:verwaltung:anwendungsdaten_aktualisieren|Anwendungsdaten]] und [[alle:wertelisten:start|Wertelisten]] aktualisieren * [[fz:daten abholen|Daten abholen]] (!Führen sie diesen Schritt nur **einmal** im Übermittlungszeitraum aus und gleichen sie die Lehrerdaten ab!) * [[fz:us:lehrerdaten|Lehrerdaten übernehmen]] * [[fz:us:schueler_anmelden|Schüler in ASD anmelden]] * [[fz:us:summendaten|Summendaten ausfüllen]] * [[fz:up:ansprechpartner|Ansprechpartner]] eintragen * [[fz:us:übermitteln|Unterrichtssituation übermitteln]]\\ * [[fz:us:abgabeerklären|! Abgabe erklären !]] * Erstellen der regierungsspezifischen Schriftform der US * [[alle:schnittstellen:unterrichtsplanungfzrucksack|Export der "Rucksack-Datei"]] - bitte die Notwendigkeit der Übermittlung mit der jeweiligen Regierung absprechen Bitte führen Sie die Tagesarbeit weiter im __aktuellen Schuljahr__ durch und nicht im "Statistik"- Zeitfenster!