===== Schulische Zeugnisdaten anpassen =====
==== Ändern des Schulnamens ====   

Der zweizeilige Schulname oben auf dem Zeugnis wird automatisch aus den ersten drei Zeilen des Dienststellennamens generiert. Passt dieser nicht, so kann er über //Datei / Schulische Daten / Schulen// im Reiter //Stammdaten//, im Feld //(auf den Zeugnissen)// geändert werden. Ist dieses Textfeld befüllt, so werden die darin befindlichen Zeilen in jedem Zeugnis der Schule als Schulname gesetzt. 

{{ :gms:zeugnis:office1.png?600 |}}

==== Ändern des Unterzeichners (Schulleitung) ====

Unter //Datei / Schulische Daten / Schulen// tragen Sie im Reiter //Unterzeichner XX/YY// die Namen von Schulleiter und Ständiger Stellvertretung ein. Sollten weitere Personen im Bereich Schulleitung unterzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, im gleichen Fenster weitere Personen einzutragen und die entsprechende Funktion zu vermerken, die dann auch im Zeugnis erscheint. \\

{{ :gms:zeugnis:vorbereitungen:zeugnis1.png?600 |}} \\

==== Ändern des Zeugnisdatums ====
Im Reiter //Zeugnisdaten XX/YY// tragen Sie entsprechend Zeugnisart, Zeugnisdatum und Unterzeichner Schulleitung ein. \\ 

{{ :gms:zeugnis:vorbereitungen:zeugnis2.png?600 |}} \\


===== Anpassungen im Lehrermodul =====
Standardmäßig wird die Klassenlehrkraft automatisch als Zeugnisunterzeichner festgelegt: mit Name und Dienstbezeichnung unter der Unterschriftenzeile (1. Zeile) und mit der Funktion "Klassenleiterin" oder "Klassenleiter" über der Unterschriftenzeile (2. Zeile).


==== Änderung von Namen und Dienstbezeichnung ====
In manchen Fällen unterschreibt nicht die Klassenlehrkraft das Zeugnis, sondern ggf. eine andere Lehrkraft z.B. Prüfungsvorsitzende. Damit dies auf dem Zeugnis richtig erscheint, kann im Lehrermodul auf dem Reiter //Person// bei der Zeugnisunterschrift im Feld "1. Zeile" ein anderer Name eingetragen werden, wenn der Haken bei "automatisch generieren" entfernt wird. Dann erscheint dieser Eintrag auf dem Zeugnis anstatt der standmäßig festgelegten Klassenlehrkraft.\\
Sollten Sie die Dienstbezeichnung des Unterzeichners ändern wollen, verfahren sie ebenso.

==== Änderung der Funktion ====
Falls im Zeugnis statt der Funktion "Klassenleiter" oder "Klassenleiterin" eine andere Funktion z.B. "Prüfungsvorsitz" gewünscht wird, kann dies im Feld "2. Zeile" eingetragen werden.


<WRAP center round important 100%>
Das Feld //1. Zeile// betrifft den Eintrag des Namens des Unterzeichners **unter** der Unterschriftenzeile (hier kann man z.B. "i.A." ergänzen).\\
Das Feld //2. Zeile// betrifft den Eintrag **über** der Unterschriftenzeile und zeigt die Amtsbezeichnung oder Funktion der Person an (z.B. Prüfungsvorsitz). 
</WRAP>


{{ :gms:zeugnis:vorbereitungen:zeugnis3.png?600 |}}\\



===== Anpassungen im Klassenmodul =====
Sind im Modul //Klassen// die Klassleiter bereits eingetragen, können diese sowie alternative Vertreter der Schulleitung auf dem Reiter //Zeugnisse// als Zeugnisunterzeichner ausgewählt werden.\\ 
Hinweis: Sollten alternative Direktoratsunterzeichner nicht im Auswahlmenü erscheinen, hilft es oft, die offenen Module mit Abspeichern zu schließen und erneut zu öffnen. \\

Sollten im Modul //Klassen/Klassengruppen// Eintragungen gemacht worden sein, so werden diese im "Zeugnisausdruck" übernommen. \\
{{ :gms:zeugnis:vorbereitungen:zeugnis4.png?600 |}}

Wenn die Zeugnisdaten in den Klassen bereits angelegt sind, werden nachträgliche Änderungen in den schulischen Daten nicht automatisch übernommen, sondern müssen auch hier wieder manuell angepasst werden (z.B. neuen Zeugnisdatum).