~~NOTOC~~
==== Pflege von externen Prüfungsteilnehmern QA/MA ====

Für eine fehlerfreie Übermittlung der US müssen bei externen Prüfungsteilnehmern folgende Datenfelder gepflegt sein: \\

{{:gms:jahresabschluss:ex-ap-reiter-einaus.png?1000}}


Bitte beachten Sie:
<WRAP center round important 100%>
Das Feld "Datum des Abschlusses/Ende der Prüfung" entspricht nicht dem Datenfeld "Austritt am " bei Stammschülern. \\
| {{:gms:jahresabschluss:feld_pruefungsende.png?300|}}| {{:gms:jahresabschluss:entspricht_nicht.png?60|}} | {{:gms:jahresabschluss:feld_austritt_am.png?300|}}|
Normalerweise kann durch die veränderte Eingabemaske bei externen Prüfungsteilnehmer das Feld "Austritt am" gar nicht befüllt werden.
</WRAP>

In manchen Fällen werden jedoch von ASV-Benutzern solche Einträge erzeugt, z.B. wenn externe Schüler zunächst in eine ORG-Klasse abgeholt und dort mit einem Autrittsdatum versehen wurden.

Dies kann im Schülermodul durch Wechsel in die Tabellenansicht kontrolliert werden:

{{:gms:jahresabschluss:symbol_tabellenansicht.png|}} \\

Entfernen Sie ggf. die Datumseinträge in der Spalte "Austritt am":

{{:gms:jahresabschluss:tabellenansicht_austritt.png|}}


<WRAP round info 100%>
Sonderfall: Wurde beim Anlegen des neuen Schuljahres eine Zielklasse für die Klassen EX-QA/EX-MA angegeben, so sind die externen Teilnehmer auch im Planungsschuljahr 21/22 in der angegebenen Zielklasse sichtbar.
Belassen Sie in diesem Fall die Klassenart "ORG" und geben Sie den Schülern **kein Austrittsdatum**.
</WRAP>