====== Einweisung neu berufener Schulleiter ======



===== Firefox-Lesezeichen =====
Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.\\ Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.

{{:gms:regionen:obb:lhm:lesez1.png|}}

===== Wichtige Links =====

| Fibs | http://fortbildung.schule.bayern.de |
| OWA | https://portal.schulen.bayern.de (Zertifikat notwendig, rechnerbezogen)|
| ASV | https://www.asv.bayern.de |
| ASV-NEA | [[:gms:regionen:mfr:asv-nea]] |
| SVS-Portal | http://www.svs-by.de (Passwort vom Schulamt)|
| Amtsblatt | https://www.verkuendung-bayern.de/kwmbl |
| Schulanzeiger | https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/serv/download/downabt1/schulanzeiger/schulanzeiger.htm |
| Schulleiter-ABC | https://bildung.mgo-fachverlage.de/index.php?id=21 |

===== Wichtige Shortcuts =====
^ Shortcut                       ^ Wirkung                  ^
| Strg + Shift + -               | geschützter Trennstrich  |
| Strg + a                       | Alles markieren          |
| Strg + x                       | ausschneiden             |
| Strg + c                       | kopieren                 |
| Strg + v                       | einfügen                 |
| Strg + plus/minus              | Zoom                     |
| Windows-Taste + e              | Explorer öffnen          |
| Windows-Taste + l (kleines L)  | Bildschirm sperren       |
| Windows-Taste + + oder -       | Bildschirmlupe           |
| Alt Gr + Pfeiltasten           | Bildschirm drehen        |


====== ASV ======

===== Dokumentation =====
  * Startseite https://www.asv.bayern.de: Aktuelle Meldungen
  * [[gms/start|Dokumentation]] - Jahresverlauf/Module/Glossar
  * [[:gms:regionen:mfr:asv-nea]] (Suchbegriff in der Doku: asv-nea / Lesezeichen setzen)\\ Leitfäden, Schulungs- und Workshopangebot
  * [[gms:regionen:mfr:asv-nea:fb|Schulungen]]


===== Support =====

====E-Mail====
  * In dringenden Fällen richten Sie Ihre Anfrage an: asvgmsnea@gmail.com
  * Bei eingehender Beratung/Betreuung wenden Sie sich den für zuständigen Muliplikator.
  * Fügen Sie ggf. [[alle:hilfe:screenshot|Screenshots]] ein.\\ 

====Hotline====
<WRAP round info 80%>
Ab dem Schuljahr 2017/18 ist täglich während der Schulzeit von 9 - 12 Uhr\\ eine Hotline unter der Telefonnummer: 0176-81147975 geplant.
</WRAP>

====Teamviewer====
<WRAP round info 60%>
Damit sich die Hotline/Ihr Multi auf Ihren Computer schalten kann, wird die W-Nummer des Geräts benötigt. Bitte bestätigen Sie den Zugriff bzw. die Fernsteuerung binnen 10 Sekunden.
</WRAP>


 


===== ASV-Benutzer anlegen ===== 
  * Anmeldung als adminXXXXGMS Passwort: !11.22.3333!\\  Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer\\ -//schulXXXXGMS//: neues Passwort setzen\\ -Abmelden
  * Anmeldung //-schulXXXXGMS//: Auswahl des neuen Schuljahres - Modul-Lehrkräfte - Neuer Datensatz - ggf. Aktualisierungen durchführen (Anwendungsdaten und Wertelisten - Schulnummer und OWA-Passwort)\\ -Ihre Kenndaten eingeben - in ASD suchen - PKZ und Stammdaten übernehmen\\ -Abmelden
  * Anmeldung als Admin: Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer\\ -Modulbezogene Funktionen - Benutzer suchen\\ -Sich selbst auswählen\\ -Rollen zuweisen: Lehrkraft; Schulleitung; ASV-Betreuer (jeweils eine eigene Zeile)\\ -Schritt-für-Schritt Anleitung für Konrektor/VA 
===== Überblick ASV =====
  * Module/Modulreiter
  * Bearbeitungsmodus (Aus: {{:gms:regionen:obb:lhm:2017-07-19_16_09_31-bildschirmlupe.png|}} / An: {{:gms:regionen:obb:lhm:2017-07-19_16_04_15-asv_-_amtliche_schulverwaltung_version_2.00.209_032_23_by.png|}})
  * Navigator: Anzeige im [[einfuehrung:einleitung:navigator:|Navigator]] anpassen
  * Begriffsklärung ([[gms:unterrichtssituation:start|US]] / [[gms/unterrichtsplanung/start|UP]] / [[alle:wertelisten:start|Wertelisten]])
  * Drei Schuljahre stehen zur Verfügung - ggf. Auswahl nötig!
  





===== Menü Datei im Überblick =====
Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)
=== Schulische Daten ===
  * Schulen: Organisation, Unterzeichner, Zeugnisdaten\\ <WRAP round info 80%>
Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8.2017 ändern!
</WRAP>
=== Schüler ===
  * Fächerwahl in der Planungsphase verwenden
  * Abschlussprüfungen (MS)
  * [[gms/schueler/schueler_sammelversetzung|Sammelversetzungen]] 

=== Leistungs- und Zeugnisdaten ===
Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.


=== Verwaltung===
  * [[einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen|Sammeländerungen]] (Einzeleinträge)
  * Datenprüfung (Siehe [[gms:regionen:mfr:asv-nea:neas|Leitfaden zur US (NEA)]])
  * Sichern/Rücksichern (setzt Rolle ASV-Betreuer voraus)
  * Schnittstellen (z.B. Export GMS-Planungsdaten)\\ <WRAP round todo 5%></WRAP>
  * ASD-Schnittstellen
  * Anwendungsdaten aktualisieren - benötigtes Passwort ist das Schulpasswort (OWA) 




===== Schüler =====
  * Schülerdatenpflege ist Schwerpunkt in [[gms:regionen:mfr:asv-nea:inhalt_va|Schulung Verwaltungsangestellte NEA/GMS]]
  * [[gms/schueler/start|Schülermodul in der Dokumentation]]
  * Schüler abholen: \\ Problem: es wird nur ein Rumpfdatensatz übermittelt (vollständige Datenabholung erst nach der Übermittlung der US möglich)\\ Problem: gemeinsamer DSS \\ 

===== Lehrkräfte =====
  * Person: PKZ
  * Dienst: Stammschule etc. \\ Nur bearbeitbar von der Stammschule, sonst nur im entsprechenden Schulnummer-Reiter zu ändern
  * Einsatz:\\ UPZ, Zugang, Abgang etc. \\ Einsatzschule:
    * neue Einsatzschulen anlegen (Vorsicht! Kann nur von dieser Einsatzschule gelöscht werden!)
    * Einsatzschule löschen
  * Einsatzschulen Übersicht - Unterscheidung nach Schulen im Datenbestand (München Stadt) und nicht im Datenbestand (z.B. München Land) 
  * XXXX (Schulnummer/n): Unterricht, Anrechnungsstunden, Kürzel, Liste Pflichtu.../BesUnt – dazu später mehr
  * ausführliche Anleitungen unter: [[einfuehrung/personal/lehrkraefte|Lehrer]]


    


===== Klassen =====
  * Stammdaten: Klassenart und Besonderheit eintragen, z.B. Ü, Ganztag
  * Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
  * Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein.
  * [[alle/klassen/sortieren|Sortierfunktion für Matrix]]
  * [[alle:schueler:sammelversetzung:start|Sammelversetzungen]]
  * ausführliche Anleitung unter: [[einfuehrung/schulischedaten/klassen|Klassen]]


===== Fächer / Fachgruppen =====
  * richtige Fächerbezeichnung beachten ([[http://www.lehrplanplus.de|Lehrplan-Plus]])
  * Neuer Datensatz (z.B. AG - Fachschlüssel //AG//; LRS -> LRS-DF - Fachschlüssel //son//)
    * Reiter Bezeichnungen: Besonderheiten: Gewichtung angeben 
    * Reiter Einstellungen: Optionen für Unterrichtsverteilung sowie Fachgruppe (Spaltenzahl in der Matrix)
  * Fächer sortieren {{:gms:regionen:obb:lhm:sortieren.png}}
  * ausführliche Anleitung unter: [[einfuehrung/schulischedaten/faecher| Fächer]]
  * [[alle/hilfe/konsistenzpruefung|Konsistenzprüfung]]
===== Unterricht/Matrix =====
  * [[einfuehrung/unterricht/matrixunterrichtsverteilung|Matrixdarstellung]]
  * Sortieren der Matrix in den Modulen Fächer und Klassen s.o.
  * Anlegen von Koppeln/Teilungen/Abweichungen
  * Listendarstellung (Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlunterricht bzw. Besonderer Unterricht)
  * Schüler in Kurse einteilen (Rechte Maustaste: Schüler im Kurs)
  * [[gms/unterrichtsplanung/pflege_matrix/hilfsmittel|Matrix sichern]]
  * Fenster abkoppeln \\ {{:gms:regionen:obb:lhm:abkoppeln.png|}}








===== Berichte =====
  * weiterer Schwerpunkt bei VA Schulung
  * Berichte und Listen beziehen sich auf unterschiedliche Datenbereiche (Navigator).
  * wichtige Liste: Klassenübersicht (Datenbereich Klassen) - ehemals interne Schulstatistik
  * bei Erstellung/Import eigener Listen etc. für Bibliothek freigeben, damit alle Schulnutzer die Listen verwenden können
  * weitere Informationen: [[alle/anwendungsdaten/berichte/berichtsbibliothek|Berichte]]
  * Zur Erstellung von Excel-Tabellen: [[einfuehrung/verwaltung/exportformatbibliothek|Exportformatbibliothek]]
==== Bericht importieren ====
<WRAP round info 80%>
Siehe oben: Wo speichern wir unsere Daten?\\ {{:gms:regionen:obb:lhm:sammellaufwerk.png|}}
</WRAP>

Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):

{{:gms:regionen:obb:lhm:import_serienbrief.png|}}

=== Freigeben: ===


Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein


{{:gms:regionen:obb:lhm:import_export1.png|}}

{{:gms:regionen:obb:lhm:import_export2.png|}}

(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)

=== Löschen: ===

{{:gms:regionen:obb:lhm:import_export3.png|}}












===== Anstehende Arbeiten/Sonstiges =====

  * [[gms/regionen/obb/lhm/lhmus|Leitfaden-US]]:\\ dafür sind umfangreiche Datenpflegearbeiten nötig - Datenprüfung\\  Meldung der aktuellen Schülerzahlen in der ersten Schulwoche: Upload in SVS
  * Datenausspielung der Lehrer- und Schülerdaten für Mebis oder schulinterne Netze