==== ASV-Update - Sicherung ==== * Kontrollieren Sie, ob das ASV-Update 2.3.402_032_31-by automatisch installiert wurde. Das Zentralsystem ZSS/ASD wurde am 29.5. umgestellt. * Das Update ist für die Abschlussprüfungen und deren Ergebnisübermittlung notwendig. (Link: [[:alle:technik:releases:r2.3.402]]) * Legen Sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an ==== QA/MSA mit ASV 2018 ===== **Informationen zum Nachlesen**\\ [[:gms:klassen:klassenarten:qa_mso|Rechtliche Grundlagen QA I]]\\ [[:gms:klassen:klassenarten:ms_pruefungsteilnehmer_qa|Rechtliche Grundlagen QA II]]\\ [[:gms:ap:qa|QA mit ASV]]\\ [[:gms:klassen:klassenarten:ms_pruefungsteilnehmer_ma|Rechtliche Grundlagen MSA I]]\\ [[http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayMSO-G5_3|Rechtliche Grundlagen MSA II]] [[:gms:ap:ma|MSA mit ASV]] ---- ===== Qualifizierender Abschluss der Mittelschule (QA) ===== ==== QA Vorbereitungen ==== === QA-Anmeldung und Fächerwahl (Berichte) === * Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Anmeldung und Fächerwahl (externe Teilnehmer)\\ Formular zur Anmeldung und Fächerwahl zur besonderen Leistungsfeststellung (Quali) für externe Teilnehmer. Blankodruck ist bei Bedarf durch Bearbeiten der Datenfelder möglich.\\ Vorgehensweise: Bericht wählen, __einen__ bereits vorhandenen Schüler wählen, Bericht anpassen\\ Mit "OK" (unten rechts) bestätigen, Bericht drucken und/oder als Blankoformular abspeichern. * Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Anmeldung und Fächerwahl (interne Teilnehmer)\\ SuS aus M-Klassen erhalten hier auch die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Jahresfortgangsnoten berücksichtigt werden sollen. * Bericht (Datenbereich Schüler): DAZ im Quali\\ Liefert eine Liste von Schülern die im QA DAZ wählen können. Kriterien für die Auflistung der Schüler: Jahrgangsstufe 9 und Zuzugsdatum weniger als 6 Jahre in der Vergangenheit. * Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Erklärung Rücktritt/Nichtteilnahme * Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Fächerwahl\\ Auswertung der QA-Fächerwahl mit Auszählung. Wahlweise nach Klassen gruppiert oder Gesamtliste. * Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Sportdiziplinen\\ Alphabetische Gesamtliste der QA-Prüfungsteilnehmer im Fach Sport mit gewählten Disziplinen === QA Externe Prüfungsteilnehmer === * Klasse für **externe Prüfungsteilnehmer** anlegen und Schüler aufnehmen, sofern diese benötigt wird: \\ Klassenart: EX-QA, Ausbildungsrichtung: MS_Regel, Jahrgangsstufe: 9 * **Schüler aufnehmen**\\ Die Schüler sind im Normalfall bereits in der Datenbank vorhanden (MS/RS/Gym)\\ Beim Reiter "Ein/Austritt" sind Anmeldedatum, Prüfungsbeginn und Prüfungsende und der erreichte Abschluss zu pflegen.\\ Überprüfen Sie auch den Reiter "Grunddaten". Ergänzen Sie den Eintrag bei **Schulbesuch**. Das Definieren einer __außerbayerischen Schule__ ist zwar möglich, diese wird aber nicht in der Auswahl beim Schüler angeboten. Wählen Sie in diesem Fall die Option "Nichtschüler".\\ [[:alle:schueler:ausserbayerische_schule|Wer es trotzdem wissen will: Grundsätzliche Vorgehensweise beim Anlegen einer außerbay. Schule]] \\ Sonderfall: [[:gms:ap:qa:vorbereitungen:extern|Ehemalige Schüler als Externe Teilnehmer]]\\ Datenprüfung (Auge) durchführen. === QA Modul Fächer === * **Unterrichtsfächer** (Modul Fächer, Einstellungen) überprüfen * Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Schule und den Reiter "Hauptschule" gewählt haben * Fächer (Fachschlüssel/QA-Fachgruppe) laut [[:gms:ap:qa:vorbereitungen:unterrichtsfach|Vorlage]] überprüfen bzw. anpassen\\ Beispiele: M Mathematik 0300400100 QA-Fachgruppe 1; AWT Arbeit-Wirtschaft-Technik 0500100100 QA-Fachgruppe 2 * Wird das Fach auch als QA-Einzelfach benötigt zusätzlich "08 QA-Einzelprüfung" auswählen * Bei mehreren gleichen Fächerbezeichnungen suchen Sie sich das Fach aus, das bereits Einträge bei "Unterrichtsfach" und/oder "Prüfungsfach" im Reiter "Einstellungen", "Hauptschule" enthält (Beispiel: E) * Beispiel GSE/GPG: GSE (GSE) als QA-Fach definieren; GPG (Geschichte/Politik/Geographie) wird (eventuell) __trotzdem__ bei den SuS angeboten -> Nicht auswählen, das Problem tritt auch bei PCB/NT auf. * Wird MSp (Nichtdeutsche Muttersprache) benötigt und ist im Modul Fächer nicht vorhanden, kann MSp automatisch ergänzt werden über: "Datei", "Verwaltung", "Schnittstellen" - Konsistenzprüfung ASV (allgemein) - Unterrichtsfächer - Schülerfach-Gültigkeit - Prüfung * Definieren von zusätzlichen Sportdisziplinen/weiteren Muttersprachen: * [[:gms:ap:qa:vorbereitungen:muttersprache|Link zum Nachlesen]] * Melden Sie sich als **Administrator** (MS) an (ASV-Kennwortliste) * Unter "Datei", "Verwaltung", "Wertelisten pflegen" wählen Sie im Navigator im Feld Werteliste 'Disziplin Abschlussprüfung' aus \\ Ergänzen Sie hier (Neuen Datensatz hinzufügen) die benötigten Sportdisziplinen.\\ * Um Muttersprachen zu ergänzen, wählen Sie die Werteliste 'Muttersprache QA' (Mittelschule) aus und ergänzen analog zur oben genannten Vorgehensweise ==== QA Fächerwahl der SuS eintragen ==== * Unter "Datei", "Schüler", "Abschlussprüfungen", "Fächerwahl Quali" * SuS, die keine Prüfung ablegen: Häkchen bei 'aktiv' entfernen * Fächer per Aufklappfeld eintragen\\ Ein automatisches Ausfüllen ist möglich -> Modulbezogene Funktionen: 'Wert für Spalte übernehmen' * Speichern * Die Fächerwahl kann auch beim Schüler eingetragen bzw. geändert werden ("Daten je Schüler erfassen") * Die Eingabe der von den SuS ausgewählten Sportdisziplinen/Muttersprachen, kann nur über "Datei" "Schüler", "Abschlussprüfungen", "Daten je Schüler erfassen" erfolgen * Vorsicht: "Abschlussprüfungsdaten löschen" löscht bei dem aktiven Schüler __sämtliche__ Daten. ==== QA Prüfungsteilnehmer ==== * Bericht "QA-Verzeichnis Prüfungsteilnehmer" im Datenbereich "Schüler" kann man sich __pro__ Prüfungsfach eine * eine Übersicht der Teilnehmer, * mit Prüfungstermin bzw. Prüfungszeit (optional), * mit Leerfelder für die Platznummern, Noten der 1. und 2. Korrektur sowie der Gesamtnote ausgeben lassen * Bericht QA-Verzeichnis Prüfungsteilnehmer Sport * Liste mit Prüfungstermin bzw. Prüfungszeit (optional) und der Möglichkeit Leistungen einzutragen ==== QA Erfassung der Ergebnisse === Link zur Dokumentation: [[:gms:ap:qa:ergebnisse]] * Für jeden Schüler einzeln: "Datei", "Schüler", "Abschlussprüfungen", "Daten je Schüler erfassen" * SuS aus M-Klassen ($23 MSO - Zwischenzeugnis berücksichtigen) * Leistungen können eingetragen werden * Der Prüfungsstatus wird automatisch berechnet * Für die Fächer: "Datei", "Schüler", "Abschlussprüfungen", "Daten je Fach erfassen"\\ Diese Maske erlaubt komfortabel Noten fachweise einzugeben. Die Eingaberichtung kann zusätzlich eingestellt werden. **Vorsicht**: Arbeiten Sie entweder in "Daten je Schüler erfassen" oder in "Daten je Fach erfassen". Schließen Sie vorher die jeweilige Maske, da ASV abstürzen kann. ==== QA Auswertung der Ergebnisse === * QA-Ergebnisliste (Listenansicht der QA Ergebnisse. Die Liste kann nach Rang sortiert werden. Eine Filterung nach Schülern, welche noch durch eine mündliche Prüfung bestehen können, ist möglich. * QA-Ergebnisse je Fach (Alphabetische Gesamtliste der Prüfungsteilnehmer je Fach (Dialogabfrage). Auswertung der Projektprüfung über Auswahl von AWT.) * QA-Prüfungsübersicht je Schüler (Prüfungsübersicht je Schüler mit allen erzielten Leistungen und Prüfungsstatus (bestanden, nicht bestanden, mdl. Prüfung, Notenausgleich etc.)) Es werden zwei SuS pro Seite ausgegeben. ==== QA Berechnungen/Datenprüfungen ==== Stehen zum jetzigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung. ==== Datensicherung ==== **Legen Sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an** ==== QA Datenübermittlung ==== Link zur Dokumentation: [[:gms:ap:qa:ergebnissenachasd]]\\ * ASV aktualisieren * Verwaltung, ASD-Schnittstelle * Erhebungstermin abholen: "Übermittlung aus ASD", "Daten abholen" * Daten übermitteln: "Übermittlung an ASD", "Abschlussprüfungen", "Abschlussprüfungen QA" (Schaltfäche ist aktiv) * Prozessberichte - sofern vorhanden - löschen * Transfernummer ausdrucken, Mail im QWA-Postfach beachten ==== QA Zeugnisdruck ==== * Das passende Zeugnisdatum (20.07.18), die Zeugnisart (Quali) und der Zeugnisunterzeichner wird über "Schulische Daten, "Schulen", "Zeugnisdaten 17/18" für **alle** Schüler (auch Externe) gemeinsam definiert. * Zeugnis MS Qualifizierender Abschluss (Zeugnis MS Zeugnis über den qualifizierenden Abschluss der Mittelschule; enthält Filter, so dass das Zeugnis nur bei bestandenem QA erzeugt wird.)\\ Die eingetragenen Ziffernwerte im QA-Modul werden übernommen. * Zeugnis MS Quali Nachweis Englisch (Zeugnis MS Zeugnis über den Nachweis erforderlicher Englischkenntnisse für den Mittleren Schulabschluss)\\ Die Note für Englisch muss in die Office-Sachblone händisch eingetragen werden. ---- ===== Mittlerer Schulabschluss (MSA) ===== ==== Datensicherung ==== Legen sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an. ==== MSA Vorbereitungen ==== === MSA Anmeldung und Fächerwahl === * Bericht (Datenbereich Schüler): MSA - Anmeldung und Fachwahl (externe Teilnehmer)\\ (Formular Anmeldung und Wahl (Erklärung) zwischen Englisch und Muttersprache für die Abschlussprüfung zum mittleren Schulabschluss für externe Teilnehmer)\\ Besonderheit: Möglichkeit ein Blankoformular auszudrucken. Vorgehensweise: Siehe QA! * Bericht (Datenbereich Schüler): MSA - Facherwahl (interne Teilnehmer) === MSA Externe Prüfungsteilnehmer === * Klasse für **externe Prüfungsteilnehmer** anlegen und Schüler aufnehmen, sofern diese benötigt wird: \\ Klassenart: EX-MA, Ausbildungsrichtung: MS_M, Jahrgangsstufe: 10 * **Schüler aufnehmen**\\ Die Schüler sind im Normalfall bereits in der Datenbank vorhanden (MS/RS/Gym)\\ Beim Reiter "Ein/Austritt" sind Anmeldedatum, Prüfungsbeginn und Prüfungsende und der erreichte Abschluss zu pflegen.\\ Überprüfen Sie auch den Reiter "Grunddaten", da die Daten bei der **US** übermittelt werden. Ergänzen Sie den Eintrag bei **Schulbesuch**.\\ Datenprüfung (Auge) durchführen. ==== MSA Prüfungsteilnehmer ==== * MSA-Verzeichnis Prüfungsteilnehmer (Alphabetische Gesamtliste der MSA-Prüfungsteilnehmer je Fach (Dialogabfrage). Auswahl von AWT liefert alle Teilnehmer der Projektprüfung) ==== MSA Erfassung der Ergebnisse ==== * Im Schuljahr 18/19 steht **nur** die Eingabemaske "Daten je Schüler erfassen" zur Verfügung ==== MSA Auswertung der Ergebnisse === * MSA-Prüfungsübersicht je Schüler (Prüfungsübersicht je Schüler mit allen erzielten Leistungen und Prüfungsstatus (bestanden, nicht bestanden, mdl. Prüfung, Notenausgleich etc.) * MSA-Prüfungsstand (Auswertung des Prüfungsstandes (bestanden, nicht bestanden, mdl. Prüfungen, Notenausgleich etc.), alphabetische Gesamtliste) * MSA-Ergebnisliste (Listenansicht der MSA Ergebnisse. Die Liste kann nach Rang sortiert werden.) * MSA-Ergebnisse je Fach (Alphabetische Gesamtliste der MSA-Prüfungsteilnehmer je Fach (Dialogabfrage). Auswertung der Projektprüfung über Auswahl von AWT. ==== Datensicherung ==== **Legen sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an.** ==== MSA Berechnungen/Datenprüfungen ==== * Stehen zum jetzigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung. ==== MSA Datenübermittlung ==== * Die Vorgehensweise ist identisch mit der Datenübermittlung beim QA! * Jetzt ist aber (zusätzlich) die Schaltfäche "Abschlussprüfungen MA" aktiv und zu verwenden ==== MSA Zeugnisdruck ==== * ASV erzeugt Office-Schablonen, die mit **Microsoft WORD** ausgefüllt werden können * Das passende Zeugnisdatum (20.07.18), die Zeugnisart (Abschlusszeugnis) und der Zeugnisunterzeichner wird über "Schulische Daten, "Schulen", * Zeugnis MS Abschlusszeugnis mittlerer Schulabschluss (Externe)\\ Die Noten der Office-Schablone werden nicht vom Prüfungsmodul übernommen und müssen händisch übertragen werden. * Zeugnis MS Abschlusszeugnis mittlerer Schulabschluss\\ Die Noten der Office-Schablone werden nicht vom Prüfungsmodul übernommen und müssen händisch übertragen werden. * Schülerinnen und Schüler, die die Jahrgangsstufe 10 ohne Erfolg besucht haben (durch Prüfung gefallen oder nicht zur Prüfung angetreten), erhalten ein Jahreszeugnis (MSO §18, 3)\\ Vermerk: „Die Schülerin/der Schüler hat sich der Abschlussprüfung ohne Erfolg unterzogen. “ (MSO §18, 3)