====== Pflegearbeiten zum Schuljahresbeginn ======

An dieser Stelle sollen die jährlich wiederkehrenden Arbeiten an den Schülerdaten zum Schuljahresbeginn beschrieben werden. Diese sind Voraussetzung bzw. gehen einher mit den [[gms:unterrichtssituation:start|Arbeiten zur US]].

===== Bereich Schüler =====
==== Erfassung von Schülern aus anderen Schularten ====
Erfassen Sie den Schüler zunächst in gewohnter Weise (Reiter Ein-/Austritt), beachten sie dabei aber, dass nach Beginn des neuen Schuljahres (ab 1.8.2015) als Eintrittsdatum standardmäßig das **aktuelle** Datum voreingestellt ist.

Wechselt der Schüler aus einer anderen Schulart, sind gegebenfalls weitere Eintragungen vorzunehmen:
=== Schuljahresreiter (z.B. "2015/16") ===
^ Feld                                            ^ Bemerkung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ^
| Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres  | Der Eintrag in diesem Feld ist **aus Sicht der abgebenden Schule** zu setzen.\\ D.h. setzen Sie hier ein "e" bzw. "nv" so, wie er auf dem Zeugnis der **abgebenden Schule** (z.B. Gymnasium) zu finden ist.                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Grund für wiederholten Besuch                   | Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart). Auch dieses Feld ist aus **Sicht der abgebenden Schule** zu sehen. Konkret bedeutet dies:\\ * Liegt die Vorrückungserlaubnis der abgebenden Schule vor -> "F" eintragen (entspricht dem WinSD-Kennzeichen "H")\\ * Liegt die Vorrückungserlaubnis der abgebenden Schule **nicht** vor -> "P" eintragen (entspricht dem WinSD-Kennzeichen "B")  |
                                                                                                                           |


=== Schullaufbahn ===

Für Schulartwechsler können Sie jedoch sofort bei Erfassung des Schülers die Schullaufbahn pflegen. Diese wird dann beim Beenden der Planungsphase nicht mehr automatisch geändert. **Achten sie darauf, dass Sie das zum Schuljahr passende Datum eintragen!**

^ Situation                                                             ^ Bemerkung                                                                                      ^ Eintrag in der Schülerlaufbahn                                                                               ||||||
| :::                                                                   | :::                                                                                            ^ Datum                           ^ Schuljahr  ^ Schule           ^ JGSt.  ^ Grund für Änderung   ^ Zusatzinfo      ^
| Wechsel z.B. von RS -> MS mit aufsteigender Jgst (z.B. Jgst. 6 -> 7)  |                                                                                                | 1.8.2015                        | 2015/16    | MS Musterhausen  |  7     | **Schulartwechsel**  |                 |
| Wechsel mit Wiederholung der Jahrgangsstufe (z.B. von 8 -> 8)         | An abgebender Schulart ohne Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen "B" in WinSD)     | 1.8.2015                        | 2015/16    | MS Musterhausen  |  8     | **Schulartwechsel**  | **pflicht**     |
| :::                                                                   | An abgebender Schulart **mit** Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen "H" in WinSD)  | 1.8.2015                        | 2015/16    | MS Musterhausen  |  8     | **Schulartwechsel**  | **freiwillig**  |
| :::                                                                   | Wechsel von MS (nicht M-Zweig) nach RS (entspricht dem Kennzeichen "S" in WinSD)               | 1.8.2015                        | 2015/16    | MSMusterhausen   |  8     | **Schulartwechsel**  | **sonstig**     |

<WRAP round center info 60%>
Anmerkung:\\ Welches exakte Datum Sie eintragen (1.8. oder z.B. 15.9.) ist für ASV ohne Belang. Wichtig ist, dass es sich im richtigen Schuljahr befindet.
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==== Nachpflege der Schullaufbahn ====
Solange sich die ASV im Zustand //Planungsphase aktiv// befindet werden Änderungen bei den Schülern (Versetzungen, Wiederholungen, etc) nicht automatisch in die Schullaufbahn geschrieben. Dies geschieht -- gesammelt -- erst mit Beendigung der Planungsphase. Die Planungsphase kann manuell (Menü Schulische Daten - Schulen, Reiter Organisation 20xx/yy) beendet werden. Dies sollte jedoch erst nach Beginn des Schuljahres (z.B. Ende der ersten Woche) erfolgen.

<WRAP round center important 80%>
Bei Beendigung der Plaungsphase werden die Vorrückungen sowie Wiederholungen automatisch in die Schullaufbahn geschrieben, soweit nicht bereits Eintragungen zum aktuellen Schuljahr vorhanden sind.

Bei den Wiederholungen fehlt jedoch der Eintrag in der Spalte //Zusatzgrund//. Dies hat zur Folge, dass Wiederholungen in der Schülerlaufbahn manuell nachbearbeitet werden müssen. Verwenden Sie hierfür den Filter "gleiche JGSt", um alle Wiederholer zu filtern.
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