===== A3.2 Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen =====
Um zu verhindern, dass die Absolventen des aktuellen Jahrgangs in das Planungsschuljahr übernommen werden, sollte bei Ihnen ein Austrittsdatum **im aktuellen Schuljahr** gesetzt werden. Dies geschieht am schnellsten über eine [[alle:schueler:sammelaenderungen:start |Sammeländerung]] (//Datei -> Verwaltung -> Sammeländerung//)

{{:rs:up:sammelaenderung.png?600|}}

<WRAP tip>Ersetzen Sie den Wert "TT.MM.JJJJ" im Screenshot durch das Datum des Abschlusszeugnisses (Freitag der vorletzten Schulwoche).</WRAP>



<WRAP round important>Die einzelnen Zeilen der Änderungsdefinition werden intern mit einer "ODER-Verknüpfung" verbunden. D. h.: Ist auch nur eines der Felder //Austritt am// bzw. //Abschluss// bei Ihren Schülern leer und das andere gefüllt, wird bei diesen Schülern die Sammeländerung in ihrer Gesamtheit durchgeführt. Dies kann zum versehentlichen Überschreiben von Daten führen.</WRAP>

Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt, kann dieser Ausnahmefall auch **nachträglich** durch Löschen der Austrittsinformationen (im aktuellen Schuljahr!) oder über eine schuljahresübergreifende [[rs:schueler:sammelversetzung#nachtraegliches_hochversetzen_von_schuelern|Sammelversetzung]] (siehe nachträgliches Hochversetzen) in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Ebenso können im Einzelfall evtl. Anpassungen der erforderlichen Pflichtfelder für den Abgang vorgenommen werden. Ein genauer Eintrag ist erst zur US notwendig.\\ 
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