====== F1 Vorbereitungen zur Meldung der US ====== Bevor Sie mit den Arbeiten für die US beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen: * Falls Sie noch kein **[[alle:technik:update:serverupdate|Update]]** durchgeführt haben, sollten Sie dies unbedingt vor dem Anlegen des neuen Schuljahres tun. * Überprüfen Sie zunächst, ob ein **[[alle:wertelisten:start|Wertelistenupdate]]** vorliegt und spielen Sie dieses gegebenenfalls ein. Damit werden u.a. die Budgetkonstanten für das neue Schuljahr hinterlegt. * Legen Sie eine **[[alle:technik:backup:start|Datensicherung]]** an. Vorschlag für Dateiname: -vor-US-Schuljahr-xx-yy.backup\\ Auch im Verlauf der weiteren Arbeiten sollten Sie immer wieder Datensicherungen mit "sprechenden Namen" anlegen. **Falls am Ende des Schuljahres noch nicht geschehen:** - Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres noch im alten Schuljahr neu hinzugekommen sind, nachträglich in das neue Sj "hochziehen" -> [[alle:schueler:sammelversetzung:start|Sammelversetzung]] - Schüler, die zwar angemeldet wurden, jedoch nicht erschienen sind -> komplett löschen {{:rs:us:schueler:rotes_kreuzchen.jpg?25|}} - Schüler, die letztes Jahr an der Schule waren, dieses Jahr aber nicht erschienen sind -> Austrittsdatum setzen - Austrittdaten bei den Absolventen/Abgängern des vergangenen Schuljahres ergänzen (Austritt wohin, Ziel der JGSt am Ende des Sj, Abschluss).\\ Hierzu in das alte Schuljahr wechseln - Bei allen Schülern: Feld "Ziel der Jahrgangsstufe im letzten Schuljahr" setzen [[rs:abschlussarbeiten_zum_ende_des_schuljahres:start|(Falls am Ende des alten Schuljahres noch nicht geschehen)]] - Suchen Sie mit Hilfe des Filters "gleiche Jgst" alle Wiederholer und setzen Sie in das Feld den entsprechenden Eintrag (meist "nv") - Setzen Sie bei den übrigen Schülern in das (noch leere) Feld den Eintrag "e" mit Hilfe der [[einfuehrung:verwaltung:sammelaenderungen|Sammeländerung]] - Bei Wiederholern: Feld "Grund für wiederholten Besuch" setzen. Wichtig: Nicht verwechseln mit den Eintragungen zur Schülerlaufbahn! ---- Weiter zu [[:rs:us:vorbereitung_export_fuer_eine_notenverwaltung|F2]]\\ Zurück zur Übersicht [[rs:us:start|US]]