Abrechnung Schulgeld BERS (Exportformat)
Das Exportformat befindet sich aktuell in Klärung / Entwicklung
| Kürzel: | - |
|---|---|
| Datenbereich: | Schüler |
| Kurzbeschreibung: | Bericht zur Abrechnung des Schulgelds. Setzt die korrekte Pflege der Gastschülerdaten und Sprengel voraus. |
| Schulart(en): | BFF, BFG, BFGF, BFS, BS, BSF, FAK, FALF, FOF, FOSBOS, FS, FSLF, WS, WSF |
| Seitenzahl: | |
| Stand: | 10.11.2025 |
Beschreibung
Dieses Exportformat basiert auf dem Bericht „ST232 - Abrechnung Schulgeld“. Anwendung und ausgegebene Felder sind im Wesentlichen identisch. Ein Unterschied ist, dass viele Informationen (Straße, PLZ, Ort) in getrennte Spalten geschrieben werden, um die maschinelle Weiterverarbeitung zu erleichtern. In diesem Exportformat steht die Möglichkeit zur Ausgabe von ergänzenden Daten (nur für den Schulgebrauch) nicht zur Verfügung. Die Filterung zu einem Stichtagsdatum muss manuell in Excel erfolgen (SchülerEin- und Austritt). Ebensoll muss, wenn benötigt, nach Bundesland, Landkreis und oder Ort/GKZ gruppiert oder summiert werden.
Diese Tabelle enthält alle übergebenen Felder:
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Schulnummer | Amtliche Schulnummer | 3210 |
| SchuleNameIntern | Eigene Bezeichnung der exportierenden Schule | |
| SchuleStrasse | ||
| SchuleHausnummer | ||
| SchulePLZ | ||
| SchuleOrt | ||
| Schuljahr | 2025/26 | |
| SchuelerNameKomplett | Amtlicher Schülername vollständig, mit Komma getrennt | Thalmeier, Susanne Rosina |
| Exportdatum | Zeitstempel des Exports | 10.11.2025 15:41:27 |
| SchuelerPLZ | der Wohnadresse | |
| SchuelerOrt | der Wohnadresse | |
| SchuelerEintrittsdatum | 01.09.2025 | |
| SchuelerAustrittsdatum | 15.12.2025 | |
| SchuelerGeburtsdatum | 01.01.1990 | |
| Berufsnummer | Amtliche Berufenummer | 78511 |
| Berufsbezeichnung | Berufsbezeichnung, abhängig vom Geschlecht | Industriekaufmann |
| Traeger | der (Umschulungs)maßnahme | |
| ForderungsNummer | beim Traeger | |
| GKZSchueler | 09271132 | |
| GKZBetrieb | 09271127 | |
| GKZStatistischRelevant | statistisch relevante GKZ | 09271127 |
| Klasse | Klassenbezeichner der Schule | IND11A |
| Jahrgangsstufe | 11 | |
| Beschaeftigungsart | - „m = mit Ausbildungsvertrag“ - „o = ohne Ausbildungsvertrag“ - „u = mit Umschulungsvertrag“ - „e = mit EQ-Vertrag“ | m |
| BeschaeftigungsartKlartext | mit Ausbildungsvertrag | |
| SchuelerStatus | - „Gastschüler“ (GB, GA, GAN, GFB, GFA, G, GF) - „Umschüler“ (U) - „Sprengelschüler“ (S) - „Fachsprengelschüler“ (FB, FA) - „Selbstzahler“ (Z) - „ungeklärt“ (sonst) | S |
| BundeslandStatRelevant | Kurzform, berechnet aus „GKZStatistischRelevant“ | BY |
| LandkreisStatRelevant | Kurzform, berechnet aus „GKZStatistischRelevant“ | DEG |
| OrtStatRelevant | Langform, berechnet aus „GKZStatistischRelevant“ | Plattling |
| NichtEUStaatsagehoerigkeit | Langform, nur bei einer Nicht-EU-Staatsangehörigkeit | |
| BetriebName1 | ||
| BetriebName2 | ||
| BetriebStrasseHausnr | ||
| BetriebPLZ | ||
| BetriebOrt | ||
| BetriebTelefon | enthält n Nummern, separiert mit [ ] | [089 9125-0, 089 95665-101] |