Als Dummy-Lehrkräfte werden im Folgenden Lehrkräfte bezeichnet, von denen die konkreten Personaldaten (Namen, Geschlecht, Geburtsdatum, PKZ) noch nicht vorliegen, die aber trotzdem bereits als „Platzhalter“ in ASV eingepflegt werden sollen (z. B.: „Referendar Bio-Chemie“; die konkrete Person ist noch unbekannt).

Typischerweise benötigen Sie Dummy-Lehrkräfte in ASV während der Planungsphase.

Klicken Sie im Modul Lehrkräfte auf neuen Datensatz erfassen. Es öffnet sich der Dialog PKZ-Anforderung zur Lehrersuche bzw. Neuanlage von Lehrkräften im Zentralsystem. Nun können Sie alle Daten der Dummy-Lehrkraft einpflegen. Die Felder Familienname, Vornamen, Geschlecht und Geburtsdatum sind verpflichtend. Wählen Sie abschließend den Button Dummy ohne PKZ anlegen.

Die Dummy-Lehrkraft ist nun in Ihrem System angelegt. Das PKZ-Feld bleibt vorerst leer.

Wenn später die genaue Lehrkraft bekannt ist, können die korrekten Daten geändert werden und mit dem Button PKZ anfordern der Dialog PKZ Anforderung/ erneut aufgerufen und mit den nun bekannten Daten der Lehrkraft befüllt werden. Zur weiteren Vorgehensweise siehe neue PKZ anfordern.