Abschlussprüfung / AP 2022/23: Zeugnisnoten an richtige Fächer binden

An der RS/RSF/ARS ist es für die Meldung der Abschlussprüfungsergebnisse erforderlich, dass die Jahreszeugnisnoten der Jahrgangsstufe 10 sowie die Fächer für die Abschlussprüfung amtlichen Fächern und nicht von der Schule selbst erstellten Fächern zugeordnet sind. An GY/AGY/KOL gilt ebendiese Voraussetzung für die korrekte Berechnung der abgeschlossenen Pflichtfächer.

Falls bei Ihnen die Funktion RS AP Datenvorbereitung nach dem Starten der Funktion bei 0% stehen bleibt:

oder bei der Maske Daten je Schüler erfassen eine Fehlermeldung auftritt und die Erfassung von Prüfungsergebnissen nicht möglich ist,

oder Sie (an einer anderen Schulart: GY/AGY/KOL) explizit zur Ausführung dieses Konsistenzprüfungs-Moduls aufgefordert werden,

dann ist mindestens ein Fach bei den Jahreszeugnisnoten oder den Abschlussprüfungsfächern selbst erstellt. Diese Funktion der Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen die Möglichkeit, die selbst erstellten Fächer durch ein entsprechendes amtliches Fach zu ersetzen.

Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Abschlussprüfung die Funktion AP 2022/23: Zeugnisnoten an richtige Fächer binden auswählen:

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Korrektur anstoßen können.
   
2. Es wird Ihnen eine Liste der Schülerinnen und Schüler ausgegeben, für die bereits Anschlussprüfungsdatensätze vorliegen und welche im Rahmen der Bereinigung entfernt werden.
3. Klicken Sie auf Fortfahren, um mit der Korrektur zu beginnen oder auf Abbrechen, um vorliegende Daten ggf. zunächst zu sichern.
   
   
   
   
4. Es werden die Namen der Schüler sowie das Fach und Zeugnisnote angegeben, bei denen das Fach auf ein amtliches Fach geändert wird.
5. Anschließend werden die Schüler aufgelistet, deren Abschlussprüfungsdatensätze entfernt werden.
6. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
7. Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem weiteren Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
8. Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.