Sofern eine Schülerin bzw. ein Schüler einen Notenkurs verlassen hat, weil der Notenkurs gewechselt oder die Schule verlassen wurde (erkennbar an der roten Hinterlegung) kann es vorkommen, dass die Funktion Zeugnisnoten übertragen nicht für alle Schülerinnen und Schüler des Notenkurses die Zeugnisnoten speichert.
Die Neuberechnung der Zeugnisnoten kann durch das erneute Betreten des einzelnen Notenkurses gestartet werden oder in der Oberstufe durch Aufruf des Reiters Noten für die einzelne Schülerin bzw. den einzelnen Schüler.

Um die Prüfung fehlender Zeugnisnoten und die Neuberechnung für alle Notenkurse, für welche die Zeugnisnoten bereits übertragen wurden, für eine Schule auszuführen, kann dieses Modul der Konsistenzprüfung ausgeführt werden.

Über Datei / Verwaltung / Schnittstellen wird die Schnittstelle Konsistenzprüfung 2.1 aufgerufen und im Untermenü System die Funktion Zeugnisnoten: Übertragung prüfen gestartet.

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem über den Button Prüfung starten die Prüfung und Korrektur der Daten anstoßen wird.
2. Es werden die Namen Schülerinnen und Schüler sowie der Kurse ausgegeben, die geprüft werden und schließlich, welche Zeugnisnoten übertragen wurden.
3. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
4. Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
5. Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.