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Export für Schülerdatennorm

Um den Export für die Schülerdatennorm (SDN) zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

1) Merker setzen

Im Modul Schüler auf dem Reiter Erweiterungen müssen im Bereich Merker die zutreffenden Ausprägungen für die Schülerdatennorm erfasst werden..

  1. Über den Info-Button…
  2. …wird das Fenster mit den möglichen Ausprägungen geöffnet.
    Für die Schülerdatennorm stehen die folgenden drei Werte zur Verfügung:
Merker Kurzform Beschreibung
SDN_WS SDN: Widerspruch Datenweiterg. Widerspruch zur Datenweitergabe an die Bundesagentur für Arbeit erteilt
SDN_kA SDN: keine Anschlussperspektive Erklärung über Nicht-Vorliegen einer konkreten beruflichen Anschlussperspektive liegt vor.
SDN_mA SDN: mit Anschlussperspektive Erklärung über Vorliegen einer konkreten beruflichen Anschlussperspektive liegt vor.

2) Schnittstelle aufrufen

Über Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird das Modul Schnittstellen geöffnet.

  1. Im Navigator wird der Export für Schülerdatennorm angewählt.
  2. Über den Button Start wird die Funktion aufgerufen.

3) Auswahl der Schülerinnen und Schüler

Es öffnet sich ein Fenster.

  1. Geben Sie zunächst den Zeitraum an, in dem das Austrittsdatum der zu exportierenden Schülerinnen und Schüler liegen soll.



  2. Es wird die Liste der betroffenen Schülerinnen und Schüler ausgegeben.
    Nicht enthalten sind Schülerinnen und Schüler mit einem Merker SDN_mA oder SDN_WS.
    Rot markiert sind diejenigen die einen Merker SDN_kA aufweisen, bei schwarzer Schriftfarbe ist lediglich ein Austritt im gewählten Zeitraum verbucht.
  3. Über das Häkchen Datensätze ohne Merker nicht auswählen werden zunächst alle Schülerinnen und Schüler vom Export ausgenommen, die keinen Merker SDN_kA aufweisen.
  4. In der Spalte Exportieren? können Häkchen auch manuell entfernt oder ergänzt werden.
  5. Stoßen Sie den Export über den Button Export durchführen an.

An Mittelschulen werden lediglich Schülerinnen und Schüler in Jahrgangsstufe 10 des Bildungsgangs MS/HS Mittlere-Reife-Klasse berücksichtigt.

4) Speicherort wählen

Dann öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung von Speicherort und Dateiname. Bitte wählen Sie dort den Ordner, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll. Geben Sie dabei einen passenden Dateinamen xxxxx_001_SDN_nnnn.csv ein und klicken Sie auf Speichern.

5) Exportvorgang abschließen

Wenn die Exportdatei erzeugt ist, wird eine Rückmeldung mit der Anzahl der exportierten Schülerinnen und Schüler ausgegeben.