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Export für Schülerdatennorm
Um den Export für die Schülerdatennorm (SDN) zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.
1) Merker setzen
Im Modul Schüler auf dem Reiter Erweiterungen im Bereich Merker klicken Sie auf ein leere Zeile und wählen über das i-Symbol einen oder mehrere zutreffende Merker zur SDN aus.
| Merker | Kurzform | Beschreibung |
|---|---|---|
| SDN_WS | SDN: Widerspruch Datenweiterg. | Widerspruch zur Datenweitergabe an die Bundesagentur für Arbeit erteilt |
| SDN_kA | SDN: keine Anschlussperspektive | Erklärung über Nicht-Vorliegen einer konkreten beruflichen Anschlussperspektive liegt vor. |
| SDN_mA | SDN: mit Anschlussperspektive | Erklärung über Vorliegen einer konkreten beruflichen Anschlussperspektive liegt vor. |
In folgendem Beispiel wurde sowohl der Widerspruch, als auch der Merker für das Nicht-Vorliegen einer beruflichen Anschlussperspektive gesetzt.
2) Schnittstelle aufrufen
Rufen Sie Datei / Verwaltung / Schnittstellen auf.
Rechts im Navigator werden die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet.
Wählen Sie Export für Schülerdatennorm aus und klicken Sie dann auf den Button Start.
3) Auswahl der Schülerinnen und Schüler
Es öffnet sich ein Fenster.
- Geben Sie zunächst den Zeitraum an, in dem das Austrittsdatum der zu exportierenden Schülerinnen und Schüler liegen soll.
- Es wird die Liste der betroffenen Schülerinnen und Schüler ausgegeben.
- Ggf. können Sie Schülerinnen oder Schüler vom Export ausnehmen, indem Sie das Häkchen in der Spalte Exportieren? entfernen.
- Stoßen Sie den Export über den Button Export durchführen an.
An Mittelschulen werden lediglich Schülerinnen und Schüler in Jahrgangsstufe 10 des Bildungsgangs MS/HS Mittlere-Reife-Klasse berücksichtigt.
4) Speicherort wählen
Dann öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung von Speicherort und Dateiname. Bitte wählen Sie dort den Ordner, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll. Geben Sie dabei einen passenden Dateinamen xxxxx_001_SDN_nnnn.csv ein und klicken Sie auf Speichern.
- xxxxx steht für die fünfstellige Nummer der zuständigen Agentur
- nnnn steht für die vierstellige Schulnummer
5) Exportvorgang abschließen
Wenn die Exportdatei erzeugt ist, wird eine Rückmeldung mit der Anzahl der exportierten Schülerinnen und Schüler ausgegeben.
