XML-Exportschnittstelle zum Export von Fachangebot und Schülerstammdaten (Bedienungsanleitung für die Schulen)

Falls es beim Export zu einer Fehlermeldung kommt, führen Sie bitte eine Bereinigung der Einträge zur Sportbefreiung mit Hilfe der Konsistenzprüfung 2.1 durch.

1. Start des Oberstufenmoduls

Wechseln Sie über Datei / Oberstufe / Berechnungen/Datenprüfungen in das Oberstufenmodul.

2. Auswahl der Funktion

Wählen Sie im Navigator die Funktion Fachangebot-Export aus und klicken Sie auf den Button Funktion starten.

3. Ausführung der Funktion

Bitte wählen Sie im erscheinenden Dialog in der gekennzeichneten Reihenfolge

das Abiturjahr,
das zu exportierende Fachangebot,
die betreffende Klasse,
die betreffenden Klassengruppen,
die zu exportierenden Schüler. Durch Drücken von Strg + A lassen sich alle Schüler markieren.
Klicken Sie anschließend auf Fachangebot exportieren, um den Prozess zu starten.

4. Auswahl der Exportdatei

Abschließend werden Sie nach dem Speicherort für die Export-XML-Datei gefragt. Bitte wählen Sie diesen sowie die Bezeichnung geeignet, um die Datei beim späteren Import wieder auffinden zu können. Die XML-Datei wird als passwortgeschützte zip-Datei abgespeichert.

5. Abschluss des Exports

Nachdem die Exportdatei erfolgreich erstellt und abgespeichert wurde, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung, in der auch das Passwort für die passwortgeschützte zip-Datei ausgegeben wird. Zusätzlich wird das Passwort in der Zwischenablage gespeichert.