Importschnittstelle für Zeugnisnoten - Anleitung für Schulen

Die Importschnittstelle für Zeugnisnoten ermöglicht es, Zeugnisnoten, die von einem Notenverwaltungsprogramm als Datei exportiert wurden, nach ASV zu importieren.

Schritt 1: Aufruf des Schnittstellenmoduls in ASV

Bitte wählen Sie Datei→Verwaltung→Schnittstellen.

Schritt 2: Auswahl der Schnittstelle zum Import der Zeugnisnoten

Bitte wählen Sie im Navigator die Schule aus, für die Zeugnisnoten importiert werden sollen, sowie die Schnittstelle zum Zeugnisnotenimport. Starten Sie die Schnittstelle dann durch Klick auf den Button „Start…“.

Schritt 3: Auswahl der Importdatei

Nach Klick auf den Button „Datendatei auswählen“ öffnet sich ein Dateiauswahldialog. Bitte wählen Sie dort die Importdatei aus und klicken sie auf „Öffnen“. Ist die Importdatei verschlüsselt, so erfragt ASV von Ihnen das Passwort zur Entschlüsselung.

Schritt 4: Überprüfung der Dateistruktur

ASV prüft die Dateistruktur und meldet ggf. Fehler. Falls keine Fehler gefunden werden, können Sie durch Klick auf den Button „Weiter…“ fortfahren.

Schritt 5: Schreiben der Noten in die Datenbank

Wählen Sie nun das Schuljahr, in das die Noten importiert werden sollen. ASV schreibt nun die in der Datei gefundenen Noten in die Datenbank. Falls es dabei zu Fehlern kommt, insbesondere, falls die in der Datei enthaltenen Schüler nicht in ASV gefunden werden können, meldet ASV dies im unteren Teil des Fensters.

Den erfolgreichen Notenimport können Sie im Reiter Zeugnisnoten des Schülermoduls überprüfen.