Für eine effektive Erfassung der Schüler sollte in der Neuerfassungsmaske mit Vorbelegungen gearbeitet werden.

Beispiel:

Dies spart Zeit und setzt trotzdem die gewünschten Werte bei einem Schüler.

Folgende Informationen müssen im Rahmen der Erstellung der späteren US eingetragen sein:

• Eintritt in Grundschule (Prüfung auf Schulpflicht)
• besuchte Jahrgangsstufe / Schulart am Stichtag

Falls die genaue Struktur der Klassen noch nicht bekannt sein sollte, sollten die Schüler zunächst in einer ORG-Klasse Neu erfasst werden.

Nach Abschluss der Erfassung können die Schüler in die geweilige Regelklasse bzw. Klassengruppe versetzt werden.