Kammerzugehörigkeit der Betriebe aus WinSD übernehmen (optional)

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

Die Altdatenübernahme nach ASV übernimmt leider die Kammerzugehörigkeit eines Betriebs nicht. Technischer Hintergrund: In WinSD gab es eine feste Kammerzuordnung zu einem Betrieb. In ASV ist es möglich, zu einem Betrieb beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen. In ASV wird die Kammerzuordnung nun beim Ansprechpartner des Ausbildungsbetriebs verortet, ebenfalls wird dort hinterlegt, für welche Berufenummer der Ansprechpartner gilt.

• Laden Sie sich die ZIP-Datei herunter.
• Entpacken Sie diese auf Ihrem Desktop.
• Sie besteht aus
  • WinSD-Berichtedatei
  • leere Textdatei BetriebeKammerID.csv

• Öffnen Sie WinSD.
• Öffnen Sie im Menü „Datei“ > und setzen den Haken bei „Pflegemenü“
• Öffnen Sie im Menü „Pflegemenü“ > „Schuleigene Schlüssel“
  
  
  
  
• 1) Klicken Sie auf den Button „Suchen“
• 2) Wählen Sie den Schlüssel „BBiG“ aus
• 3) Klicken Sie einen beliebigen Schlüssel daraus an.
• Sie müssen jeden einzelnen Schlüssel durchklicken.
  • Prüfen Sie die Schlüsselnummer (ALT)
  • Vergleichen Sie diese mit folgender Liste. So müssen die Schlüssel heißen, damit die Reparatur in ASV möglich ist.
    
    
    
    
  • In diesem Beispiel ist der SchlüsselALT (158) falsch. Ändern Sie ihn auf den ASVschlüssel (IHK Passau = 008).

  • 030	Bay. Architektenkammer
    031	Bay. Ingenieurekammer-Bau
    026	Bay. Landesapothekerkammer
    023	Bay. Landesärztekammer
    029	Bay. Landespsychotherapeutenk.
    025	Bay. Landestierärztekammer
    024	Bay. Landeszahnärztekammer
    032	Bay. LGL
    027	Bay. Verwaltungsschule
    033	Bundesversicherungsamt
    034	Deutsche Rentenversicherung
    471	Dienstbeh. Gerichtsvollzieher
    HWK	Handwerkskammer
    004	HWK für Mittelfranken
    001	HWK für München und Oberbayern
    003	HWK für Oberfranken
    006	HWK für Schwaben
    005	HWK für Unterfranken
    002	HWK Niederbayern-Oberpfalz
    014	IHK Aschaffenburg
    007	IHK für München und Oberbayern
    008	IHK für Niederbayern in Passau
    010	IHK für Oberfranken Bayreuth
    012	IHK Nürnberg für Mittelfranken
    009	IHK Regensburg für OPF/Kelheim
    015	IHK Schwaben
    013	IHK Würzburg-Schweinfurt
    011	IHK zu Coburg
    IHK	Industrie- u. Handw.-Kammer
    LAK	Landwirtschaftskammer
    NOK	Notarkammer
    020	Patentanwaltskammer München
    019	RAK Nürnberg
    018	RAK OLG Bamberg
    017	RAK OLG München
    016	Rechtsanwaltskammer
    022	Steuerberaterkammer München
    028	Steuerberaterkammer Nürnberg
    021	Wirtschaftsprüferkammer Bayern

  • Ändern Sie jeden Schlüsseleintrag auf den „neuen“ ASV Schlüssel ab.
  • Nach erfolgter Änderung bestätigen Sie bitte, dass die Schlüsseländerung auch auf die Betriebe angewandt werden soll.
    
    
    
    
• Wenn Sie all Ihre BBiG-Schlüssel auf die neuen ASV-Schlüssel umgeändert haben, ist dieser Schritt erledigt.

Exportieren Sie nun ihre alten Betriebedaten mit der dazugehörigen Kammer-ID.

• Öffnen Sie WinSD.
• Öffnen Sie im Menü „Auswertungen“ > „Berichtsbibliothek“
  
  
  
  
• Klicken Sie dort auf den Button „direkt“
• Navigieren Sie zum Ordner, den Sie vorher entpackt haben.
• Wählen Sie die Berichte-Datei „Betriebe_Schlüssel_BBIG.ahr“.
• Stellen Sie die Ausgabe auf „Zwischenablage“ um.
• Klicken Sie auf den Button „Bericht drucken“. Die Daten liegen nun in Ihrer Zwischenablage.
• Öffnen Sie im Ordner, den Sie zu Beginn entpackt haben, die leere CSV-Datei. Der Dateiname lautet: BetriebeKammerID.csv. Wenn der Doppelklick nicht funktioniert: Öffnen Sie die Datei über einen Rechtsklick auf die Datei > Öffnen mit > dann z.B. Editor oder Notepad++. Excel zum Bearbeiten wird nicht empfohlen, weil es die Dateistruktur ändert.
• Fügen Sie darin die Zwischenablage nach der Kopfzeile ein. Die Kopfzeile muss die erste Zeile bilden!
• Die erstelle Datei sieht dann beispielsweise so aus:

  "kuerzel","kammerid"
  "0455","027"
  "0659","008"
  "0616","008"
  "0252","004"
  ...

• Öffnen Sie die ASV.
• Klicken Sie im Menü auf „Datei“ > „Verwaltung“ > „Schnittstellen“.
• Wählen Sie rechts die Schnittstelle „BS_Import_Zuordnung“.
• Klicken Sie mittig unten auf den Button „Start ..“
• Öffnen dauert ca. 15 Sekunden.
• Wählen Sie im Menü „Tools“ > „Betriebe Kammerzuordnung importieren“
  
  
  
  
• Klicken Sie im neuen Fenster auf „Durchsuchen“
  
  
  
  
• Wählen Sie den Speicherordner der CSV-Datei BetriebeKammerDaten.txt und dann „Öffnen“.
  
  
  
  
• Klicken Sie auf „Importvorgang starten“. Der Import dauert ca. 30 Minuten bei 3.000 Betrieben.
  
  
  
  
• Wenn „Import abgeschlossen“ erscheint, ist der Vorgang mit Erfolg beendet worden.