Lehrerdaten aus WinLD exportieren

Überprüfen Sie, ob auf der Seite https://winsv.asv.bayern.de ein Update für die WinLD bereitliegt und installieren Sie dieses gegebenenfalls.

Haben Sie die Pflege der WinLD-Daten beendet, können Sie nun den Datenexport für ASV durchführen.
Der Datenexport aus WinLD wird beim ersten Fehler abgebrochen. Es gibt keine Gesamtauflistung der Fehler. Die meisten Fehler tauchen aber schon im Prüfprotokoll „Übermittlung – Daten prüfen“ auf und können auf dieser Grundlage behoben werden. Wenn die Schule diese Fehlermeldung im Prüfprotokoll für die Statistik ignoriert hat, dann tauchen diese Fehler beim Export zu ASV nochmal auf und müssen korrigiert werden. Haben Sie die Pflege der WinLD-Daten beendet, können Sie nun den Datenexport für ASV durchführen.

  1. Starten Sie die WinLD
  2. Menü Pflege → Export zu ASV
  3. Es öffnet sich das Dialogfenster für den Altdatenexport

WinSD nutzt normalerweise immer C:\WINSV\ als Pfad, zumindest liegt der Ordner im Laufwerks-Hauptpfad. Sie sollten die Daten aus WinLD gleich an den Speicherot der winSD abspeichern, weil winSD diese benötigt, um die winSD-Daten mit denen der winLD zu vergleichen (insbesondre Klassennamen).

  1. Die Ordnerstruktur für den Datenexport besteht aus dem Wurzelordner „ASV_Altdaten“, der sich an einer beliebigen Stelle im Dateisystem befinden darf.
    Unterhalb dieses Wurzelordners werden während des Datenexports durch die Schulverwaltungsprogramme zwei Unterverzeichnisse „lehrer_21_22“ sowie „SCHUELER_21_22“ (Ordnernamen sind verbindlich) angelegt.
    Wählen Sie hier den Speicherort für den Wurzelordner!
    Falls Sie den Datenexport aus WinSD bereits durchgeführt haben, wählen Sie den selben Wurzelordner wie bei WinSD
  2. Durch das Klicken auf den Button „Übertragen“ beginnt der Datenexport.
    Eine Fehlermeldung beim Datenexport sieht folgendermaßen aus und muss bereinigt werden.

    Sind alle Fehler bereinigt, wird der Datenexport erfolgreich durchgeführt.

Bitte diese Ordnerstruktur auf jeden Fall beachten und auf keinen Fall verändern!!

Wenn Sie nun die WinSD- und(!!!) die WinLD-Daten exportiert haben, können Sie die Altdatenübernahme durchführen. Zuvor müssen Sie jedoch – sofern noch nicht geschehen – die eigene Schule anlegen.