Lehrerdaten in WinLD pflegen

Allgemeine Eintragungshinweise

Die Schulnummer der Stammschule muss bei jeder Lehrkraft eingetragen sein.
Dies ist in der Regel die eigene Schule. Eine Ausnahme stellen abgeordnete Grund- und Mittelschullehrkräfte sowie mobile Reserven dar. Hier muss die Schulnummer der jeweiligen abgebenden Grund- bzw. Mittelschule eingegeben werden.
Lehrkräfte, die schon zum 20.10. des vorangegangenen Schuljahrs nicht mehr an der Schule waren (z. B. wegen Versetzung, Pensionierung) sollten gelöscht werden.
Hinweis: Lehrkräfte in der Ruhephase der Altersteilzeit oder im Sabbatjahr des Freistellungsmodells dürfen nicht gelöscht werden.
Achten Sie auf vollständige Einträge in der Matrix: Kopplungen, Zusatzstunden bzw. Kürzungen extra eingeben!
Führen Sie eine Datenprüfung durch!

Abgleich der PKZ

Zur Oktoberstatistik bekommen Sie eine Abgleichdatei, mit der Unterschiede im Datenstand zwischen Schule und StMUK abgeglichen werden sollen. Bitte führen Sie den Abgleich unbedingt durch und achten Sie dabei insbesondere auf unterschiedliche PKZs!

Bitte überprüfen Sie bei einer Differenz die PKZ anhand des Lehreraktes. Falls dies nicht möglich ist oder dennoch Unklarheit herrscht, wenden Sie sich an die zuständige Regierung.

Sollte ein Lehrer keine vollständige PKZ haben:

Lesen Sie die Doku-Seite zu PKZ bei Lehrkräften
Löschen Sie den Lehrer in der WinLD
Legen Sie den Lehrer nach der ADÜ manuell in der ASV als Dummy-Lehrer an
Sobald Ihnen die Regierung die vollständige PKZ mitgeteilt hat, ergänzen Sie die PKZ und melden den Lehrer an ASD an

Es ist für die spätere Datenmeldung US äußerst wichtig, dass die PKZs korrekt und aktuell sind.

Hintergrund:
Falls z. B. eine andere Lehrkraft als ursprünglich geplant eingestellt oder zugewiesen wurde, kam es im Schulalltag nicht selten vor, das vergessen wurde, neben dem Namen auch das Geburtsdatum – und damit die PKZ – der Lehrkraft zu ändern. Wurde die Lehrkraft auch von einer anderen Schule gemeldet, wie es bei Aushilfen häufig vorkommt, hat diese Lehrkraft in ASD zwei unterschiedliche PKZs und wird dort doppelt geführt. Da die Lehrerzuweisung später jedoch von ASD zur ASV geschehen soll, kann dies zu großen Problemen führen.

Zugang und Abgang

Bei neuen Lehrkräften muss ein Zugang erfasst werden (Ausnahme: Lehramtsanwärter und unterhälftig Beschäftigte). Bei Lehrkräften, die die Schule verlassen, muss ein Abgang eingetragen werden.

Anrechnungen, Ermäßigungen und andere Schule

Achten Sie darauf, die Felder „Anrechnungen“, „Ermäßigung“ und „andere Schule“ zu pflegen!

Vorbereiten der Matrix

Die Darstellung von Mischklassen, d.h. Klassen, in denen mehrere Klassengruppen (jahrgangskombinierte Klassen, Übergangsklassen, aber auch Ausbildungsrichtungen/Wahlpflichtfächergruppen/Zweige) enthalten sind, ändert sich in ASV gegenüber der WinLD. Im Gegensatz zur WinLD gibt es in ASV bei Mischklassen mindestens 3 Zeilen:

Zeile für den gemeinsamen Unterricht in allen Klassengruppen (meist z.B. Deutsch, Englisch, etc.)
Zeile für den Unterricht, der nur in der 1. Klassengruppe unterrichtet wird
Zeile für den Unterricht, der nur in der 2. Klassengruppe unterrichtet wird
Zeile …

Sind in WinLD die gemeinsamen Unterrichte der Klassengruppen bereits gekoppelt, so ist in ASV i.d.R. keine Nachbearbeitung mehr nötig. Sie können die Nachbearbeitung aber auch in ASV vornehmen.

Sind Sie mit der Pflege der WinLD-Daten fertig, können Sie die Daten für die ASV exportieren.