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LEBE: Export nach Excel
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ASV kann zu 95% alle Werte für Sie in die amtliche Excel-Datei der LEBE schreiben. Diese Komfortfunktion muss jedoch manuell überprüft werden. Die Verantwortung über das korrekte Ausfüllen obliegt weiterhin der Schulleitung. Der Export, auch „LEBEschreiber“ genannt, soll nur eine Arbeitserleichterung sein.
- Aktualisieren Sie die ASV-Version auf die aktuellste Version.
- Aktualisieren Sie die Anwendungsdaten.
- Führen Sie LEBE drucken (als Bericht) aus. ASV erstellt im Hintergrund alle für den Export nötigen Dateien. Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen, wenn Sie den LEBE-Bericht in der Vorschau sehen.
- Laden Sie das Hilfsprogramm „LEBEschreiber“ für Ihre Schulart herunter.
1. LEBEschreiber herunterladen
| Hilfsprogramm für Export |
|---|
| LEBEschreiber für BS (Stand 13.10.2023, geeignet für LEBE-BS-2024-Version1) |
| LEBEschreiber für WS (Stand 27.03.2024, geeignet für LEBE-WS-2024-Version1) |
Der LEBEschreiber-WS füllt Formblatt 1 korrekt aus. Formblatt 2 füllt er für eigenständige WSen korrekt aus, wobei hier die Stundenzahl der Referendare nachgepflegt werden muss. Für WSen, die an einer Berufsschule angeschlossen sind, können die Daten von Formblatt 2 falsch sein, da die WS nicht trennscharf aus der BS herausgerechnet werden kann.
2. LEBEschreiber ausführen
- Entpacken Sie die ZIP-Datei, z.B. auf Ihrem Desktop, in den Ordner „LEBEschreiberBS“ oder „LEBEschreiberWS“
- Falls Sie Probleme mit der Makro-Sicherheit haben, lesen Sie im Kapitel 3 weiter
- Kopieren Sie die Amtliche LEBE-Datei (BS= bs_v#_202#.xlsx | WS = ws_v#_202#.xlsx) von der Homepage des Staatsministeriums in den oben erstellten Ordner LEBEschreiber##.
- Kopieren Sie die LEBE-Daten-Dateien von Ihrem ASV-Client-Pfad, Unterordner „logs“ (Standardpfad = C:\ASV\Client\logs), die mit LEBEbsschreiber*.txt beginnen, in den oben erstellten Ordner LEBEschreiber##.
- Öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Desktop
- Starten Sie die Datei „LEBEschreiber##.xlsm“
- Schritt 1: Aktivieren Sie Makros (ggf. in Rücksprache mit Ihrem Systembetreuer, aber ohne Makros geht es nicht)
- Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus (siehe oben), in dem die Daten-Dateien der ASV-LEBE liegen (entweder der Ordner am Desktop oder der Pfad z.B. C:\ASV\Client\logs.
- Schritt 3: Wählen Sie die Amtlichen LEBE-Excel-Datei aus, in welche die Daten geschrieben werden sollen
- Schritt 4: Starten Sie den Vorgang
- Vorgang dauert ca. 5 Sekunden
- Ausgefüllte Amtliche LEBE-Excel wird geöffnet
- Eventuelle Fehler über nicht gefundene Merkmale können ignoriert werden, hier müssen Sie manuell nachsteuern
- Speichern Sie die Amtliche LEBE-Excel-Datei ab.
3. Hinweis zur Makro-Sicherheit in Excel
Der LEBEschreiber verwendet VBA-Makros. Diese müssen auf Ihrem PC erlaubt sein. Makrosicherheit ist ein Thema, bei dem Sie der Systembetreuer unterstützt. Hier nur eine Kurzform. Falls diese Melung erscheint, kann der LEBEschreiber auf Ihrem PC nicht ausgeführt werden:
- Öffnen Sie in Excel Datei > Optionen > die Excel-Einstellungen.
- Öffnen Sie links das „Trust Center“, dann rechts die „Einstellungen für das Trust-Center“
- Legen Sie den Ordner, in den Sie den LEBEschreiber entpacken, als vertrauenswürdigen Speicherort an und setzen den Haken „Vertrauenswürdige Speicherorte“.
- Beenden Sie Excel und starten es neu.