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Einheitliches Briefpapier für Berichte

Mit Einführung der ASV an Beruflichen Schulen werden alle Berichte Zug-um-Zug an einheitliche Design-Richtlinien angepasst.

1) Möglichkeiten für Schulen

Berufliche Schulen können das neue, einheitliche Briefpapier auf drei Arten nutzen.

1.1) Überblick über die möglichen Varianten

Variante Toner-Bedarf Flexibilität bei Änderungen Nötiger IT-Aufwand
1) bedrucktes Papier keiner gering keiner
2) Drucker-Wasserzeichen hoch hoch hoch
3) elektronisches Briefpapier in ASV hoch hoch gering

1.2) Verwendung von bedrucktem Papier

Die einfachste Variante ist der Einsatz von vorgedrucktem Briefpapier. Wichtig ist, dass Sie nur die Bereiche mit eigenen Inhalten bedrucken, welche auch für den Druck freigegeben sind. Nutzen Sie dazu den ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN5008 (alle Schularten). Er weist die Bereiche, welche sie individuell gestalten können anhand von farbigen Flächen aus. Beachten Sie, dass teilweise rechtliche Pflichtangaben nötig sind.

Das Vordrucken übernimmt üblicherweise eine Druckerei. Sie können aber das Papier auch selbst mit einem Farbdrucker bedrucken. Vermutlich kann dann aber nicht randlos gedruckt werden. Üblicherweise sollten Toleranzen von 2 mm eingehalten werden, sodass Ihre eigenen Bereiche nicht überdrucken.

1.3) Verwendung von Digitalen Wasserzeichen im Druckertreiber

Moderne Druckertreiber ermöglichen es, eine Bilddatei zu hinterlegen („Digitales Wasserzeichen“). Dieses wird dann automatisch immer in den Hintergrund mitgedruckt, wenn Sie eine Seite ausdrucken. Bitte sprechen Sie dies unbedingt mit Ihrem Systembetreuer oder IT-Unternehmen ab. Wir können hier nur Tipps zur Umsetzung geben:

1.4) EMPFEHLUNG: Verwendung von elektronischem Briefpapier in ASV

Ab ASV-Version 2.18 kann unter Schulische Daten > Schule eigenes elektronisches Briefpapier hinterlegt werden. Dies muss aber auch exakt dem ASV-Style-Guide für Briefpapier nach DIN5008 (alle Schularten) entsprechen.