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Schülerwiedereintritt
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Grundlagen: Unterscheidung von Austritt Bildungsgang und Austritt
Austritt Bildungsgang wird verwendet, wenn der Schüler an der Schule verbleibt.
Austritt wird verwendet, wenn der Schüler die Schule wirklich verlässt.
Bei Schulzentren entspricht ein Wechsel von einer zur anderen Schule einem (echten) Austritt, weil die Schulzugehörigkeit Schulnummernscharf gepflegt wird.
Spezialfälle (z. B. Schulversuch “Flexibilisierung der Ausbildung an Fachschulen”) werden in den Eintragungshinweisen zur jeweils aktuellen US behandelt.
Mehr Informationen auch unter diesem Link: https://doku.asv.bayern.de/bers/schueler/schueleraustritt
ACHTUNG: Es darf nur eine Eintragung bei „Austritt“ ODER „Austritt Bildungsgang“ vorgenommen werden!
Gleichzeitige Eintragungen führen bei der US-Abgabe zu Fehlermeldungen!
Fall 1: Schüler beendet einen Bildungsgang zum Schuljahresende, verbleibt aber an der Schule
Mögliche Beispiele:
- Stufenausbildung (z.B. „Verkäufer“ wird zu „Kaufmann im Einzelhandel“)
- Wechsel von BGJ in Fachklasse
- Wechsel von SEJ in FAK
- Wechsel von HEJ in FAK
- ACHTUNG: Auflistung ist nicht abschließend! Bitte aktuelle Eintragungshinweise zur US beachten
Vorgehen:
- Austritt Bildungsgang eintragen (Datum, Abschlüsse)
- Ggf. Versetzung in eine andere Klasse
- Ggf. Eintragung in Laufbahn ergänzen
Fall 2: Schüler verlässt einen Bildungsgang im Lauf des Schuljahres, verbleibt aber an der Schule
Mögliche Beispiele:
- Wechsel vom BVJ in Grund-/ Fachklassen der Ausbildung
- Wechsel von Grund-/ Fachklassen der Ausbildung ins BVJ
- Wechsel von Grund-/ Fachklassen der Ausbildung zum „JoA verteilt“ (früher: mit Verbleib) in Fachklasse
- ACHTUNG: Auflistung ist nicht abschließend! Bitte aktuelle Eintragungshinweise zur US beachten
Vorgehen:
- Austritt Bildungsgang eintragen (Datum, Abschlüsse)
- Versetzung in eine andere Klasse
- Ggf. Eintragung in Laufbahn ergänzen
Fall 3: Schüler verlässt Schule und kommt im gleichen oder unmittelbar folgenden Schuljahr zurück
Beispiel:
- Grundstufe (10. Klasse) an BS1 → Wechsel in die Fachklasse (11. Klasse) an BS2 → Abbruch der Ausbildung → Wechsel BVJ wieder an BS1
Vorgehen:
- Austritt in BS1 setzen und Eintritt in BS2.
- Austritt in BS2 setzen und unterschuljähriger Wiedereintritt in BS1.
- Bei Wiedereintritt in BS1: Austrittsdatum löschen und unterschuljähriger Wiedereintritt auswählen → Neues Eintrittsdatum eintragen → Es wird automatisch eine Eintragung in der Laufbahn erzeugt. HINWEIS: das ursprüngliche Anmeldedatum bleibt erhalten, das Eintrittsdatum wird aktualisiert.
| BS1 | BS2 | |
|---|---|---|
| Beginn der Ausbildung | - Anmeldedatum zum Zeitpunkt der Anmeldung in BS1 - Eintrittsdatum erster Schultag | |
| Wechsel in Fachklasse | Austritt zum letzten Schultag des alten Schuljahres | - Anmeldedatum zum Zeitpunkt der Anmeldung in BS2 - Eintritt zum ersten Schultag des neuen Schuljahres |
| Abbruch der Ausbildung | - Austrittsdatum im alten Schuljahr löschen und speichern - Unterschuljähriger Wiedereintritt im Dialogfeld auswählen - Eintrittsdatum ist Datum des Wechsels in die BVJ-Klasse - Ggf. Klassenwechsel im aktuellen Schuljahr - Ggf. Laufbahn im aktuellen Schuljahr nachpflegen | Austritt zum Datum des Endes des Ausbildungsverhältnisses |
Fall 4: Schüler verließ Schule vor mindestens zwei Jahren und beginnt neue Ausbildung im aktuellen Schuljahr
Beispiel:
- Ausbildung wurde im Schuljahr 2023/24 abgebrochen oder beendet und die BS wurde verlassen –> Im SJ 25/26 tritt der Schüler wieder in die Schule ein (z.B. mit neuer Ausbildung).
Vorgehen:
- Austritt wurde im SJ 23/24 gesetzt. Dieses SJ kann in ASV nicht mehr aufgerufen werden.
- Schüler im SJ 25/26 neu aus ASD abholen (Fehlermeldung ggf. ignorieren)
- Schüler erhält neues Anmeldedatum und neues Eintrittsdatum.