Amtliche Vorlagen vorbereiten: Makros und Sicherheit

Seit 2025 akzeptiert Microsoft Windows 11 oder vergleichbar Dateien mit Makros nicht mehr, die aus dem Internet oder einem Mailprogramm stammen.
Das betrifft auch die Amtlichen Vorlagen des KM (LeBe, VUÜ, Märzstatistik, Meldung Vorläufige Schülerzahlen).

Je nach Version von Windows und Excel kann es bei der Amtlichen Vorlage zu Sicherheitswarnungen wegen enthaltenen Makros kommen. Unter Umständen kann dadurch die Schnittstelle nicht korrekt ausgeführt werden. Sie erkennen die Sicherheitswarnung bei folgender Meldung in Excel.

Durch einen Rechtsklick auf den Dateinamen können Sie den Menüpunkt „Weitere Optionen anzeigen“ bei Windows 11 auswählen. Im neuen Menü klicken Sie auf „Eigenschaften“. Nun erscheint ein neues Fenstern, in dem Sie den Harken in die Check Box „Zulassen“ setzen müssen. Danach übernehmen Sie die Änderungen mit „OK“.

Abschließend müssen Sie die Excel-Datei noch einmal öffnen und folgenden Dialog mit „Inhalte aktivieren“ bestätigen.

Die genannten Änderungen mussten auf dem Testsystem nur einmalig für die heruntergeladene Vorlage ausgeführt werden. Die Ausführung der Schnittstelle konnte danach beliebig oft wiederholt werden.