Vorbereitung: Textbausteine an Beruflichen Schulen

Die ASV bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Textbausteine zu erstellen und zu pflegen. Bitte beachten Sie besonders die Neuerungen, welche die ASV mitbringt, da sie Ihren Arbeitsalltag deutlich vereinfachen und die Arbeit über alle Schulen hinweg bayernweit vereinheitlichen können.

Arten von Textbausteinen

Amtliche Textvorschläge
werden von der ASV-Abteilung über die Anwendungsdaten allen Schulen bereitgestellt, abhängig von der Schulart. Die Amtlichen Textvorschläge müssen nicht verwendet werden, können aber ein Anhaltspunkt für bayernweit ähnliche Zeugnisformulierungen sein.
Schuleigene Textbausteine
müssen drei Ziffern haben, z.B. /s120 sind gültige Werte. Wir empfehlen die Verwendung des Buchstabens s = schuleigen. Ebenfalls dürfen bei den schuleigenen Textbausteine keine Suffixe (a/b/c z.B. /s100a, /s100b) verwendet werden.</WRAP>

Tagen Sie den Textbaustein in alle vier Felder ein:

männliche Form ohne Fürwort
weibliche Form ohne Fürwort
männliche Form mit Fürwort
weibliche Form mit Fürwort

Wenn der Text geschlechtsneutral ist (z.B. „Das Verhalten war gut“) muss der Text inhaltsgleich in alle vier Felder eingetragen werden. Wenn es unterschiedliche Text für das Geschlecht gibt (z.B. „Er / Sie war“) muss der Text für männlich inhaltsgleich in die Felder „männliche Form ohne Fürwort“ und „männliche Form mit Fürwort“ eingegeben werden). ASV wertet beim BemerkungsHelper der Beruflichen Schulen nur die unteren beiden Textfelder aus.

Freitexte
werden individuell von jedem Zeugnisersteller erfasst. Diese Texte können nicht von einem zum anderen Zeugnis übernommen werden und müssen bei jedem Zeugnis erneut erstellt werden.

Mit den Amtlichen Textvorschlägen erhalten die Beruflichen Schulen eine stets aktuelle Formulierung von Textbausteinen. Sie erhalten eine PDF-Datei, welche stets die aktuelle Textbaustein-Nummer (z.B. A105) auflistet. Diese wird für jedes Schuljahr gepflegt und aktualisiert.

Variablen für eigene Textbausteine Die Zeugnisse der Beruflichen Schulen übersetzen folgende Variablen automatisch. Sie können diese also auch für schuleigene Textbausteine nutzen:

Variable	Bezeichnung	Beispiel	ASV-Version
$[schuelerStamm.nameKurzform]	Rufname + NamensbestandteilVorangestellt + Familienname	Sebastian von Guttenberg	2.20
$[schuelerStamm.rufname]	Rufname (der erste Vorname)	Sebastian	2.20
$[schuelerStamm.anredeFamilienname]	Anrede + NamensbestandteilVorangestellt + Familienname	Herr von Guttenberg	3.23.3
$[schuelerStamm.familienname]	NamensbestandteilVorangestellt + Familienname	von Guttenberg	3.23.3
$[schuelerStamm.eintrittSchule]	Datum des Eintritts an die Schule	18.09.2023	2.21
[txtRegierung]	Regierungsbezirk der Schule, ermittelt über die GKZ der Hauptanschrift.	Niederbayern	3.23.2