Schüler, die als externe Bewerber an der Prüfung teilnehmen (egal, ob sie von einer staatlich genehmigten Privatschule kommen oder sich selbst auf die Prüfung vorbereiten) werden als andere Bewerber bezeichnet.
Vor der Prüfung müssen die Daten dieser Schüler importiert werden.
Anschließend können die Daten über die normale Funktion zur Schülerdatenpflege bearbeitet werden.
Zur Erstellung der Zeugnisse erscheinen im Menü „Abschlussprüfung“ nach dem Import von anderen Bewerbern drei weitere Schaltflächen: