Ausgetretene Schüler werden über die Schülerdatenpflege, Reiter „Schulbesuch“, als ausgetreten markiert. Dort wird auch das Austrittsdatum eingegeben.
Über die Schaltfläche „ausgeschiedene Schüler“ im Hauptmenü können alle Schüler, die die Prüfung abgelegt haben, gesammelt als ausgetreten markiert werden. Das Datum entspricht dem Zeugnisdatum.