Die Dateien des Noten- und Zeugnisprogramms können auf einer Netzwerkfreigabe eines Servers oder einer NAS-Box gespeichert werden, damit mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen können. Die Datenschutzvorgaben müssen beachtet werden.
Die folgenden Informationen richten sich an den Systembetreuer oder IT-Dienstleister, der das Verwaltungsnetz betreut.
Um Fehlermeldungen beim Start des Programms zu vermeiden, sollten folgende Einstellungen an jedem PC vorgenommen werden, auf dem das Noten- und Zeugnisprogramm verwendet werden soll:
net use Z: \\VerwaltSRV\Zeugnisprog /persistent:yes). Die IP-Adresse statt des Servernamens funktioniert im Office-Trustcenter nicht! [Sollte kein interner DNS-Server konfiguriert sein, hilft ein Eintrag in der Datei C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts.]\\VerwaltSRV\Zeugnisprog); der Laufwerksbuchstabe funktioniert nicht. Setzen Sie den Haken bei „Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig“.Wenn Sie einen Vorschlag für eine Vereinfachung dieser Arbeitsschritte haben, senden Sie bitte eine Mail an noze-doku@bfbn.de.
Es ist auch möglich, die Programmdatei FOSBOS_Notenverwaltung.accdb lokal auf jeden PC zu kopieren, auf dem mit dem Programm gearbeitet werden soll. Bei Updates muss diese Datei dann auf allen PCs ausgetauscht werden. Außerdem muss sich im gleichen Ordner wie die Programmdatei die Konfigurationsdatei FOSBOS_Notenverwaltung.ini befinden, in der der korrekte Pfad zur Datendatei auf dem Server hinterlegt wird.
Diese Vorgehensweise wird nicht empfohlen, da sie leicht dazu führt, dass mit unterschiedlichen Programmversionen gearbeitet wird.