Berichte / Berichtsbibliothek-Auswertungen


Das Modul Berichte kann über die Menüleiste Auswertungen > Berichtsbibliothek, das Icon in der Menüleiste oder auf dem Startbildschirm aufgerufen werden.
 Die Ausführung eines Berichts bzw. eines Pakets von Berichten ist in zwei Schritte gegliedert:

  • die Auswahl des Berichts und anschließend
  • das Anwenden des Berichts auf ausgewählte Datensätze.

Die Verwaltung, Erstellung oder Bearbeitung von Berichten erfolgt über die Berichtsbibliothek-Verwaltung.

Die veröffentlichten Berichte sind in einer Liste zusammengestellt.

Berichtsschablone/Paket auswählen

Um eine Berichtsschablone/Paket anwenden zu können, müssen im Bereich Navigator Voreinstellungen zur Auswahl getroffen werden.

  1. Zunächst muss die Schule ausgewählt werden, für die bereits Berichte / Berichtepakete angelegt wurden. Es können auch mehrere Schulen markiert werden.
  2. Anschließend wird der Datenbereich ausgewählt, der benötigt wird. Auch hier können mehrere Datenbereiche markiert werden. Somit können auch alle hinterlegten Berichte der Datenbereiche verwendet werden.
  3. Zusätzlich können Sie bei den Berichten eine Favoritengruppe angeben.
  4. Es stehen verschiedene Filter und Suchfunktionen zur Verfügung.
  5. Abschließend wird der gewünschte Bericht bzw. das gewünschte Berichtepaket durch Klick auf die entsprechende Zeile ausgewählt.
  6. Für den ausgewählten Bericht werden Informationen wie die Kurzbeschreibung, das Kürzel oder der Stand ausgegeben.
  7. Über den Button kann die zugehörige Dokumentationsseite aufgerufen werden.
  8. Der Bericht oder das Berichtepaket kann durch Doppelklick auf den Berichtsnamen oder Betätigung der Schaltfläche gewählt zur Anwendung gebracht werden sowie direkt durch Wechsel auf den Reiter Berichtsschablone/Pakte anwenden.

Berichtsschablone/Paket anwenden

  1. Je nach Datenbereich des Berichts kann in einer Liste von Lehrkräften, Klassengruppen, Unterrichten oder einer Klassengruppenliste
  2. mit Schülerinnen und Schülern gewählt werden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  3. Über die Schaltfläche Ausgabeeinstellungen ändern wird erfasst, in welcher Form der Bericht ausgegeben wird (z.B. Bildschirmvorschau, Drucker, PDF-Dokument). Die Standardeinstellung ist die Ausgabe auf dem Bildschirm.
  4. Der gewählte Bericht kann über den Button anwenden erstellt werden.