In vielen Datenbereichen (bei den Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Betrieben, Schulen, Kontakten, Gebäuden) werden Anschriften erfasst. Bei der Erfassung von Orten, Ortsteilen etc. gibt es eine bereits bestehende Werteliste, die eine Beziehung von Postleitzahl, Ort, Ortsteil und Gemeindezahl beinhaltet. Gibt es zu einer Postleitzahl mehrere Orte, Ortsteile oder Gemeindekennzahlen, so ist für diese jeweils ein eigener Datensatz verfügbar. In einer weiteren Werteliste werden Beziehungen zu jeder Gemeindekennzahl den zugehörigen Landkreisen oder der zugehörigen kreisfreien Stadt hergestellt. Außerhalb des Bundeslandes, aber innerhalb Deutschlands werden die Gemeinden nur den Bundesländern zugeordnet. Gemeinden außerhalb Deutschlands werden mit dem Wert Außerhalb Deutschland zugeordnet.

Die Werteliste, in der eine Beziehung zwischen einem Ort und einer Gemeinde hergestellt wird, ist für alle Schulen einer Datenbasis die gleiche; ihre Werte werden aus der Schnittstelle zu ASD zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Werte können in der Datenbasis ergänzt werden. Die Gemeinden-Werteliste wird ebenfalls für alle Schulen einer Datenbasis gemeinsam geführt; auch ihre Werte werden aus ASD zur Verfügung gestellt. Eine Möglichkeit zur Pflege dieser Werte in der Datenbasis ist nicht erforderlich.

Neue Orte können über das Symbol in der Symbolleiste (1) angelegt werden. Klicken Sie auf das blaue Info-Icon neben Staat (2) und wählen Sie über das Pop-up Fenster Werte für Staatsangehörigkeit den Wert Deutschland aus. Über das blaue Info-Icon neben der Gemeindekennzahl (GKZ) (3) wird ein weiteres Pop-up-Fenster geöffnet. Wählen Sie nun das Bundesland aus, dem eine achtstellige Gemeindekennzahl (GKZ) zugeordnet wird, z.B. 06000000 für Hessen. Alle Felder der Stammdaten werden nun mit dem Namen des Bundeslandes belegt.

Geben Sie nun den Ortsnamen und die Postleitzahl (PLZ) ein. Der Ortsteil muss nicht belegt werden. Sie können den Ort nun speichern.

Neue Orte können über das Symbol in der Symbolleiste (1) angelegt werden. Klicken Sie auf das blaue Info-Icon neben Staat (2) und wählen sie über das Pop-up Fenster den passenden Staat, z.B. Afghanistan aus. Über das blaue Info-Icon neben Gemeindekennzahl (GKZ) (3) wählen sie nun Ausland und alle Felder der Stammdaten werden entsprechend belegt. Für alle ausländischen Orte gilt die Gemeindekennzahl (GKZ) 00000000. Geben Sie nun den Ortsnamen und die Postleitzahl (PLZ) ein, ein Ortsteil muss nicht belegt werden. Sie könne den Ort nun speichern.

Sie können sich alle in den Wertelisten erfassten Orte auch über die Tabellenansicht (4) anzeigen und spaltenweise sortieren lassen. Entsprechende Sortierungen sind auch im Navigator möglich.