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FOSBOS: Berechnung - Zuerkennungsprüfung
Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus der Schülerin bzw. des Schülers zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.
- dies ist noch nicht so umgesetzt, es wird zur Diskussion gestellt, ob nötig
Mit dem Setzen des Prüfungsstatus werden Masken die zulassungsrelevante Daten enthalten, z. B. Fremdsprachenlaufbahn, Noten und Einbringung, für die Bearbeitung gesperrt und andere für die Bearbeitung freigegeben.
Wenn nachträglich Änderungen erforderlich sind, muss für die betroffene Schülerin bzw. den betroffenen Schüler zunächst der Prüfungsstatus zurückgesetzt und anschließend erneut die Zulassungsprüfung ausgeführt werden.
1) Allgemeine Hinweise
Die Zulassungsprüfung ermittelt, ob einem Schüler die Fachhochschulreife oder das Abitur zuerkannt wird. Diese Information wird bei der Abschlussprüfung im Prüfungsstatus gespeichert. Dabei kann ein Schüler diese Ausprägungen haben:
| Schlüssel | Anzeigeform | Zulassung | Zuerkennung |
|---|---|---|---|
| 1139_10 | nicht zugelassen | x | |
| 1139_15 | zugelassen | x | |
| 1139_20 | nicht bestanden | x | |
| 1139_30 | bestanden | x |
Der Prüfungsstatus ist dabei aufbauend, das heißt, er wird nacheinander gesetzt. Die ersten beiden Ausprägungen setzt die Zulassungsprüfung, die letzten beiden Ausprägungen setzt zu Zuerkennungsprüfung.
2) automatische Berechnung (bei Datenpflege über ASV)
Schulen, welche die Halbjahresleistungen mit ASV erfassen und die Abschlussprüfungsleistungen in der AP-Schablone (je Schüler) eintragen, müssen keine separate Berechnung/Datenprüfung anstoßen. Die Zulassung wird automatisch berechnet und gespeichert, sobald die AP-Schablone (je Schüler) einmalig geöffnet wurde.
Falls Sie nicht jeden Schüler einzeln öffnen möchten, können Sie wie unter Punkt 3) beschrieben können Sie die Zulassung für eine ganze Klasse(ngruppe) über die Berechnung/Datenprüfung errechnen lassen.
3) manuelle Berechnung (bei Datenpflege über Drittprogramm)
Schulen, welche ihre Abschlussprüfungsleistungen in einem Drittprogramm pflegen und danach in ASV importieren, müssen die Zulassungsprüfung nach jedem Import durchführen.
Vorgehensweise:
- Datei > Schüler > Abschlussprüfung > Berechnungen/Datenprüfungen
- Auswahl der Abschlussprüfungsart (Fachabitur, Abitur) - diese ist immer getrennt nötig
- Prüfung „Zuerkennungsprüfung“ auswählen
- Klasse(n) auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
- Schüler auswählen, Strg-Taste für Mehrfachauswahl oder Strg+A für alle Datensätze gedrückt halten
- Button „Funktion starten“ anklicken
- Die Berechnung listet die ausgewählten Schüler auf.
- Klicken Sie auf „Start“ und die Berechnung wird durchgeführt.
- Das Ergebnis wird sprechend angezeigt. Das rote X und der Fehlertext erläutern, warum die Berechnung oder Prüfung gescheitert ist.
- Screenshots mit Echtdaten machen