Die einfachste Möglichkeit zur Eingabe von Abschlussprüfungsleistungen sind die AP-Schablonen in ASV. Für die Abschlussprüfungsarten „Fachabitur (FA)“ und „Abitur (AB)“ steht jeweils eine Schablone zur Verfügung. Diese passt sich automatisch an Stammschüler, andere Bewerber, FOS12-Verkürzer „Sonderfälle“ und DBFH an.

Vorgehensweise:

• Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen
  
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• Auswahl der Abschlussprüfungsart (FA = Fachabitur, AB = Abitur)
• Auswahl der Klasse (Mehrfachselektion mit gedrückter Strg-Taste oder Strg+A für alle)
• Auswahl der Schüler (Mehrfachselektion mit gedrückter Strg-Taste oder Strg+A für alle)

Die AP-Schablone setzt sich, abhängig von der Abschlussprüfungsart, dem Bildungsgang (z.B. DBFH) oder dem Schülerstatus (anderer Bewerber) anders zusammen.

• Kopf
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  • Schülername
  • Klassen-Kürzel
  • Ausbildungsrichtung
  • angestrebter Abschluss (Fachabitur, Abitur)
  • Sonderfälle (FOS12-Verkürzer, DBFH)
    
    
• Rumpf (mit Halbjahresleistungen und Prüfungsleistungen)
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  • Spalten für Halbjahresleistungen (= Zeugnisnoten) für 11/1, 11/2, 12/1, 12/2, 13/1, 13/2, abhängig vom angestrebten Abschluss
    nur Anzeige
  • Spalten für Prüfungsleistungen (= AP-Leistungen) für mündliche und oder schriftliche Leistungen
    Anzeige und Eingabe
  • Farblegende
    • graue Schrift = nicht einbringungsfähige HJL
    • gelber Hintergrund = nicht eingrachte, einbringungsfähige HJL
    • grüner Hintergrund = eingrachte, einbringungsfähige HJL
    • blauer Hintergrund = Abschlussprüfungsleistung
  • Gesamtergebnis
    • [Errechnete Punktzahl] | [gerundete Punktzahl] | [Wortnote]
    • Beispiel: 10,60 | 11 | gut
      
      
• Fuß (mit Summenzeilen und Prüfungsstatus)
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  • Summenzeilen (informativ)
  • Gesamtergebnis in Punkten
  • Gesamtergebnis als Durchschnittsnote
  • Prüfungsstatus (BESTANDEN / NICHT BESTANDEN)
  • Fehlermeldung(en), warum NICHT BESTANDEN
  • Punktekorridor, für den die Durchschnittsnote gilt
  • Stand der Schablone - wichtig: diese Information ist bei Support-Tickets anzugeben

In der AP-Schablone für Stammschüler können Sie folgende Aktionen vornehmen

• 3.1 Automatische Berechnungen im Hintergrund
  • Wird die AP-Schablone für einen Schüler aufgerufen, werden im Hintergrund folgende Aktionen automatisch ausgeführt. Bei der Pflege der AP mit ASV reicht es, die AP-Schablone zu öffnen. Beim Import der AP-Leistungen und oder Halbjahresleistungen aus einem Drittprogramm müssen Sie die nötigen Zuerkennungs-Berechnung manuell über die Berechnung/Datenprüfung anstoßen.
  • Niveaustufenberechnung Fremdsprachen
  • Zulassungsprüfung
  • Einbringungsvorschlag (EBV)
  • Zuerkennungsprüfung
    
    
• 3.2 Einbringung manuell verändern
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  • Die einbringungsfähigen Halbjahresleistungen können über Checkboxen als eingebracht / nicht eingebracht markiert werden.
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  • Sobald eine Einbringung verändert wurde, ändert sich die Menüleiste und gibt diese Buttons frei.
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  • Wird diese Aktion ausgeführt, wird der EBV erst wieder automatisch berechnet, wenn der Button „EBV Automatisch berechnen“ in der Menüleiste gedrückt wird.
  • Sonderfall: für DBFH-Bildungsgänge kann hiermit auch die Doppelgewichtung aktiviert werden
    
    
• 3.3 Abschlussprüfung zurücksetzen
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  • Alle Abschlussprüfungsleistungen des ausgewählten Schülers werden gelöscht, auch der Prüfungsstatus
  • Halbjahresleistungen bleiben erhalten

• Kopf (siehe 2)
  
  
• Rumpf (mit Halbjahresleistungen und Prüfungsleistungen)
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  • alle Abschlussprüfungsleistungen werden in der Schablone eingegeben (oder importiert), es gibt keine Jahresfortgangsleistungen.
  • Die Profilfächer 1-2-3 werden automatisch über die Ausbildungsrichtung ermittelt.
  • Das 'frei wählbare Fach' wird durch die Schule ausgewählt.
  • Besonderheit bei Abschlussprüfungsart = AP = Abitur (fachgebunden oder allgemein)
    • Zusätzliche Zeile für Nachweis der zweiten Fremdsprache
      Verwenden, falls Prüfung in dieser Zweiten Fremdsprache abgelegt wurde
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    • Zusätzliche Zeile mit Checkbox, dass zweite Fremdsprache anderweitig (z.B. an der Vorschule) nachgewiesen wurde
      Verwenden, falls externe Sprachenbescheinigung vorliegt und im Rahmen der Abschlussprüfung keine Sprachprüfung abgelegt wurde.
  • Beonserheit Ausbildungsrichtung Int. Wirtschaft
    • Bei IW wird verpflichtend eine zweite Fremdsprache als Profilfach 2 über das Dropdown-Menü ausgewählt
    • Zusätzlich dazu kann noch eine dritte Fremdsprache gewählt werden
  • Farblegende
    • dunkelgrau = verpflichtende Leistung
    • hellgrau = optionale Leistung
      
      
• Fuß (mit Summenzeilen und Prüfungsstatus)
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  • siehe Punkt 2)