Organisationsklassen werden im BayEug nicht erwähnt, da sie nur der internen Organisation der Schüler dienen. In diesen Klassen können „geparkt“ werden, bevor sie in die reale Zielklasse verschoben werden.
ORG-Klassen werden bei der US nicht übermittelt.
Weisen Sie der neuen Klassengruppe erst dann Schüler zu, wenn die Daten – insbesondere die Ausbildungsrichtung/Bildungsgang und die Basisstundentafel – überarbeitet wurden!
Sie können - müssen aber nicht - bereits zum jetzigen Zeitpunkt die Schüler der Organisationsklassen (z.B. Neuaufnahme oder Sammelklassen beim Wechsel in die differenzierten Ausbildungsrichtungen z.B. 7x) auf die echten Klassen verteilen. Dies geschieht am effektivsten mittels Sammelversetzungen.
Die Verteilung zu diesem Zeitpunkt hat den Vorteil, dass die IST-Zahlen im nächsten Schritt schon stimmen, wenn die Schüler den richtigen Klassen zugeordnet sind.
Wenn bei ASV das neue Schuljahr angelegt wurde und das erste Mal geöffnet wird, sind alle Klassen zu sehen, aber sie enthalten teilweise noch keine Schüler, da es noch ORG Klassen sind. Es ist deshalb zu empfehlen, zuerst im Klassenmodul zu überprüfen, ob die angelegten Klassen auch wirklich Regelklassen sind. Erst wenn man die Klassenart in Regelklassen (R) ändert, erscheinen auch die Schüler.