Schülerstatus

Der Schülerstatus wird im Schülermodul auf dem Reiter des aktuellen Schuljahres geführt:

Es kommt vor, dass Schülerinnen und Schüler automatisch zu Gastschülern gemacht werden. Dies liegt am fehlenden Eintrag des Grundsprengels der Schule. Dieser muss entsprechend nachgepflegt werden: Datei / Schulische Daten / Grundsprengel

Führen Sie die unten genannten Schritte durch, wenn Sie bereits bestehende Gastschuleinträge mit definierten Sprengeleinstellungen abgleichen wollen.

• Im Modul „Schulen“ (Datei –> schulische Daten –> Schulen) muss überprüft werden, ob auf dem Reiter „Verwaltung“ die Option „Schule mit überregionalem Einzugsbereich: Ja“ gewählt ist.
• Liegt das Datum vor dem Stichtag der US, berechnet ASV einen Vorschlag bei Neuaufnahme und/oder Änderung der Adresse des Schülers/des Erziehungsberechtigten automatisch. Ist der Eintrag „Gastschüler“ leer, so wird dieser Vorschlag automatisch übernommen.
• Der Vorgang kann – insbesondere nach dem Stichtag – auch manuell über „Modulbezogene Funktionen –> Gastschulverhältnis –> Gastschulstatus neu berechnen“ ausgelöst werden (nur möglich bei geöffnetem Schuljahresreiter im Schülermodul).
• Vom Programmvorschlag kann jederzeit abgewichen werden, es ist jedoch nicht mehr möglich, im Nachhinein einen Leereintrag zu setzen.
• Gegebenenfalls ist der Datenbestand dahingehend zu überprüfen, ob der Eintrag „Gastschüler“ bzw. „Sprengelschüler“ korrekt gesetzt ist. Verwenden Sie hierzu die folgenden Filter und Sammeländerungen.
  • Wenn der der „Sprengel“ nicht die Gemeinde, sondern der Landkreis ist, die letzten 3 Ziffern der GKZ löschen und mit <TAB> das Feld verlassen. Nun ist der Landkreis als Sprengel eingestellt.
  • Filter „Sprengelschüler„
    Der Vergleichswert „09574“ steht hier für „Kreis Nürnberger Land“ und muss auf die jeweiligen örtlichen Verhältnisse angepasst werden.
    

Sie passen die Einträge mit Hilfe der folgenden Sammeländerungen an:

1. Optional: Zunächst alle Einträge löschen
   
2. Sprengelschüler setzen
   Sammeländerung “Setze Sprengelschüler“ zusammen mit dem oben erstellten Filter Sprengelschüler anwenden!
   
3. Gastschüler setzen
   Sammeländerung „Setze Gastschüler“