Grundsätzlich werden auch SVE-Kinder im Schülermodul geführt, obwohl es sich rechtlich nicht um Schüler handelt.

• Auf dem Reiter Unterricht werden die Stunden als USE (Gruppenunterweisung der SVE eingetragen) im besonderen Unterricht verbucht, da die Unterrichtsart f in der Matrix nicht auswählbar ist.
• Bei der Lehrkraft wird die SVE ebenso unter Besonderer Unterricht eingetragen
• vgl. auch Lehrkräfte
• Im Feld Teilnahme am RU ist OHNRU anzugeben.

• Auf dem Reiter Ein-/Austritt im Bereich Einschulung (Beginn der Vollzeitschulpflicht) sind für SVE-Kinder keine Angaben zu machen. Die Bereiche Eintritt (hier gilt generell: 01.08.XX) und Austritt sind auszufüllen.
• Wechselt ein SVE-Kind von der schuleigenen SVE in die 1. Klasse, so wird kein Austrittsdatum gesetzt. Es kommt sonst zu Zählfehlern in der Statistik, da ausgetretene Kinder nicht mehr gezählt werden - auch wenn ein Wiedereintrittsdatum gesetzt wird.
• Für Schüler der SVE dürfen in der Regel keine Vorjahrgangsstufen gesetzt werden. Dies kann über die Konsistenzprüfung 2.1 (Vorjahrgangsstufe setzen) korrigiert werden. Für SVE-Kinder, die im Vorjahr schon an der Schule in der SVE waren, wird beim Schuljahreswechsel automatisch die Vorjahresjahrgangsstufe SVE gesetzt.

• Auf dem Reiter Schuljahr sind für SVE-Kinder keine Angaben zu machen.
• Das Feld Organisationsform SVE auf dem Reiter Erweiterungen muss allein für alle SVE-Kinder befüllt sein.

• Auf dem Reiter Erweiterungen sind die tatsächlichen Förderschwerpunkte des SVE-Kindes anzugeben (mindestens der bestimmende Förderschwerpunkt). Für SVE-Kinder sind nur die Förderschwerpunkte Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, geistige Entwicklung, Sprache und emotionale und soziale Entwicklung zulässig.
• ASV verweigert es Kinder, die zum „Schuljahresbeginn“ noch nicht 3 Jahre alt sind, anzulegen. Hier ist es ratsam das Geburtsjahr der Kinder anzupassen und sie am Tag des 3. Geburtstages real zu setzen.