Praktische Arbeit mit den Zeugnissen in Word

Rufen Sie die jeweiligen Word-Dokumente auf und bearbeiten Sie die ausfüllbaren Felder. Die fertigen Zeugnisse werden nicht mehr in ASV zurückgespielt. Die abgespeicherten Zeugnisse können Sie nach der Bearbeitung zum Drucken wieder mit in die Schule nehmen.
Zur Bearbeitung der Zeugnisse benötigen Sie mindestens die Word-Version ab 2007.

Manchmal wird in der Titelleiste beim Öffnen des Dokuments [Kompatibilitätsmodus] angezeigt. Dann darf das Dokument auf keinen Fall auf die neuere Dateiversion konvertiert werden, da sich sonst die Rahmenlininien bei einigen Zeugnisschablonen verschieben. Dieser Vorgang kann auch nicht mehr rückgängig gemacht werden. Hier geht man einfach auf „Speichern“ und behält den Kompatibilitätsmodus bei.

Am oberen Zeugnisrand ist ein Feld, bei dem man folgende Texte auswählen kann: Zweitschrift, Abdruck, etc.
Texteingabe in den jeweiligen Formularfeldern:
- Formatierungen wie Schriftart, Schriftschnitt sollten natürlich von den Lehrkräften nicht vorgenommen werden.
- Maximal die Änderung der Schriftgröße um einen „Punkt“, sind zu akzeptieren. Eingestellt ist Schriftgröße 11.
- Rechtschreibprüfung mit Word ist möglich.
- Trennung ist händisch möglich (möglichst Tastenkombination „[Strg] -“ um einen „bedingten Trennstrich“ zu erzeugen, der nur am Zeilenende sichtbar ist).
- Textblöcke aus externen Anwendungen können reinkopiert werden.
Die Noteneingabe erfolgt durch Auswahlfelder.

Es kann je nach verwendeter MS Office Wordversion zu dem Fehler kommen, dass die Leerzeichen nicht übernommen werden. Abhilfe schafft hier, das verwendete MS Office auf den aktuellsten Updatestand zu bringen.