Pflege von externen Prüfungsteilnehmern QA/MA
Für eine fehlerfreie Übermittlung der US müssen bei externen Prüfungsteilnehmern folgende Datenfelder gepflegt sein:
Bitte beachten Sie:
Das Feld „Datum des Abschlusses/Ende der Prüfung“ entspricht nicht dem Datenfeld „Austritt am “ bei Stammschülern.
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Normalerweise kann durch die veränderte Eingabemaske bei externen Prüfungsteilnehmer das Feld „Austritt am“ gar nicht befüllt werden.
In manchen Fällen werden jedoch von ASV-Benutzern solche Einträge erzeugt, z.B. wenn externe Schüler zunächst in eine ORG-Klasse abgeholt und dort mit einem Autrittsdatum versehen wurden.
Dies kann im Schülermodul durch Wechsel in die Tabellenansicht kontrolliert werden:
Entfernen Sie ggf. die Datumseinträge in der Spalte „Austritt am“:
Sonderfall: Wurde beim Anlegen des neuen Schuljahres eine Zielklasse für die Klassen EX-QA/EX-MA angegeben, so sind die externen Teilnehmer auch im Planungsschuljahr 21/22 in der angegebenen Zielklasse sichtbar. Belassen Sie in diesem Fall die Klassenart „ORG“ und geben Sie den Schülern kein Austrittsdatum.