Beispiel: Lehramtsanwärter
Situation: Lehramtsanwärter im 1. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 2. Ausbildungsjahr aufgeführt.
Reiter Dienst
 | 1: Rechtsverhältnis bw (Beamter auf Widerruf) und Dienstherr by (Freistaat Bayern) eintragen. |
| 2: Lehramt abgelegte Prüfung gs (Grundschule) oder lm (Mittelschule) eintragen. | |
| 3: Schulart GMS auswählen und vorhandene Lehrbefähigungen eintragen. | |
| 4: Amtsbezeichnung LAA und Besoldung AB (Anwärterbezüge) eintragen. |
Reiter Einsatz
 | 1: Beschäftigungsart vd Vorbereitungsdienst und l1 für LAA I, bzw. l2 für LAA II eingeben. |
| 2: Bei LAA I ist die UPZ 8 Stunden, bei LAA II ist die UPZ 15 Stunden. | |
| 3: Bei LAAs werden weder Zugang noch Abgang eingetragen. | |
Reiter Schulnummer GMS
 | 1: Hier wird der in der Matrix eingetragene Unterricht angezeigt. |
| 2: Hier kann das Kürzel für die Person an der Schule festgelegt werden. | |